如果您的雇主在特定的支付期间多付了您,则可能是您的总收入或净收入中的工资核算计算错误的结果。由于不准确的工资率或不正确的工作时间输入,可能会出现总收入错误。如果没有正确地进行自愿扣除,可能会发生净收入错误。您可以在任何一种情况下采取某些行动。
联系雇主
一旦您意识到超额付款,请立即通知您的雇主。如果你不得不让他意识到错误,他可能不知道他多付了你。在适当的时候,他可能会发现它。因此,如果你多付了,最好从一开始就诚实。州政府可能会就雇主如何追回多付款项制定法律。在许多情况下,员工可以通过工资扣除分期偿还雇主。如果您已经花费了多付款并且金额很大,那么这种方法特别有效。
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您的雇主必须通过薪水扣除合法地执行超额支付的方式因州而异。例如,在科罗拉多州,截至发布时,如果员工的多付总额是其月薪总额的20%至40%或每两周一次的工资,雇主可以在以下两个薪水中平均扣除多付的款项。相比之下,在缅因州,未经雇员书面同意,雇主不得扣除超过10%的多付款。 Maul.gov网站报道,如果超额支付低于员工正常实得工资的15%,如果没有与员工安排,雇主可以扣留不超过员工正常工资的15%。您可能需要签署一份薪水扣除表,显示从您的薪水中扣除的金额。在某些情况下,有关多付款及其恢复的电子邮件通信就足够了。
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如果您能够在一次付款中偿还全部金额,请执行此操作。这样,您无需处理每次支付时扣除的薪水,直到偿还债务为止。您的雇主会通知您接受的付款方式,无论是个人支票,汇票还是现金。除非您将现金支付给您的雇主,否则最好避免使用此类支付方式。
工资调整
您的雇主应修改您的工资记录以反映还款。例如,如果您超过10个加班时间,您的雇主应从您的年初至今收入中扣除10个小时和相关的加班工资。这一步对于所得税而言尤其重要,因为忽略调整工资和工时可能会使您的W-2不正确。
注意事项
如果雇主导致雇员的工资低于规定的最低工资,国家通常不允许雇主扣除。此外,从终止工人的最终薪水中收回多付款的法律因州而异。有些州允许雇主扣除所欠的全部金额,而其他州则将扣除额限制在商定的分期付款中。