垂直归档的优势

文件和文件夹包含重要的组织信息来源。归档信息是一种组织方式，可以在需要时轻松快速地进行检索。有效的归档系统是以有效的方式组织文件和文件夹的基础。垂直归档系统具有许多固有的优点，包括更少的空间消耗，更容易组织和适应不同的归档系统。垂直归档系统可能就是您办公室所需的系统。

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节省空间

办公室采用垂直归档系统的主要原因之一是节省空间。垂直文件柜的宽度远小于横向文件柜，节省了宝贵的空间。具有宽阔墙面空间的办公室特别使用垂直文件系统，以便最佳地利用该墙壁空间。垂直文件柜是纵向结构，抽屉具有深度，能够容纳站立位置的文件;根据制造商的不同，抽屉的深度可以在15到28英寸之间。

更容易组织

用户在这种类型的归档系统中将文件夹排列在垂直位置。这种类型的文件夹具有较短的正面和较高的背面，其中包含文件夹标识。较高的背面允许用户在浏览时轻松识别文件夹。为不同的信息实体维护单独的文件夹，并按字母顺序或数字顺序或基于其他参数（例如客户端名称或文件夹标题）进行排序。用户可以通过在部分之间插入识别标签作为分隔符，将每个抽屉分成单独的隔间。

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挂起文件

垂直归档系统允许文件和文件夹排列的暂停方法。悬挂在其开口端的文件使用户可以更轻松地将单张纸和纸张插入文件而无需将其从其位置移除。为了容纳悬挂文件，垂直文件柜具有导轨。文件夹是通过将其开口端与金属条一起安装在机柜上的，这些金属条在任一条杆端都带有卡扣;然后通过扣环将文件夹悬挂在导轨上。带有折叠标识的金属板安装在导轨的末端。