如何从头到尾管理项目

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Anonim

大型或小型,管理良好的项目通常会有更好的最终结果。无论您是作为自己的总承包商来建造房屋还是在工作中组装复杂的演示文稿,都可以采用相同的项目管理基本步骤。

了解你的项目。

了解您的项目究竟是什么。 “盖房子”是一个非常广泛的描述。但你可以改进这种描述:一个“绿色”房子,一个两层楼的房子,一个退休房子。通过更具描述性,您可以专注于项目的真正含义。对于您的温室,您可能正在寻找太阳能电池板,或地球友好的建筑材料或承包商。对于养老院,可能很容易进入浴室设施,或易于维护,防滑地板。

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从大开始,然后缩小你的注意力。当您有一个明确的项目范围时,请将其写下来。有了雇主,您可能需要提交正式的书面陈述。对于您自己的个人项目,请键入一个简洁的文档并将其保存在活页夹中以供参考。

项目管理软件。

如果您正在建造房屋,或者在大型项目中使用许多单独的组件,您可能需要寻找项目管理软件。特别是建筑项目需要提前进行细致的规划,以避免代价高昂的建筑错误。当电工需要接触电线时,让干墙承包商完成墙壁是没有意义的。它可以节省您制定准确计划的时间和费用。

在“资源”部分中,链接指向维基百科有关项目管理软件的文章,其中包含大量可用软件。

建立一个团队。

如果您需要项目帮助,请考虑您团队中的人员。在工作中,您可能没有太多选择,可能会指派您的同事来帮助您,或者已经有员工。通过施工示例,考虑一下您的承包商;管道,电气,结构。

将您团队的名称添加到参考资料中。对于承包商,获取地址,手机号码和任何其他相关信息。如果他们中的任何一个是项目流程中的决策者,请添加您的家人。

与您的团队沟通。

举行初次会议,概述项目的范围。在工作环境中,您可以同时与每个人见面。对于住宅建筑商而言,您可能不会同时将所有承包商放在同一个地方。但是你需要与每个人沟通。

记录您参加的会议,以及影响任何已安排的时间表的任何结果。更新您的日程安排,并将更新的信息分发给团队。

代表。

如果您是项目经理,那并不意味着您完成了所有工作。包裹并为您的团队分配任务。尝试根据技能进行任务;在工作中,你可能有一个行政助理谁是组装惊人组织和无可挑剔的索引演示文稿粘合剂的高手,但讨厌研究。让她用最终产品做她的魔力。你的丈夫可能是一个有预算和电子表格的天才,但缺乏“人”技能。让他管理建筑的财务方面。了解您的团队的优势并将其用于您的优势。

负责。

承担责任并负责。在工作中,让您的团队知道向您提出问题,疑问或投诉。倾听并牢记最终目标并制定解决方案以实现这一目标。

如果您与承包商合作,您可能需要积极主动地跟上它们。他们很可能有其他建筑项目,并正在处理自己的项目管理问题。有时负责意味着他们可以联系您,按照他们的日程安排工作。

跟进。

始终了解项目的状态。继续与您的团队会面,记录每个人所在的位置。如果有人落后,找出你能做些什么来让他们回到正轨。如果您的建设项目没有按计划进行,您可能需要在跟进工作中保持自信。在任何一种情况下,不要唠叨,不要谴责,而要开放和倾听,然后确定需要做些什么才能使事情按计划进行。

升值。

项目完成后,让您的团队知道您很欣赏他们的辛勤工作。给他们买午餐,为他们的人事档案写备忘录,如果他们做了出色的工作,让他们的经理知道。在网站上对待承包商的甜甜圈或午餐。最简单的事情……说谢谢。

小费

变通。大多数项目都有截止日期,但尝试在一些摆动空间中工作以应对意外延迟。人们生病,复印机崩溃,下雨。