10小工资错误你的小企业必须避免

让员工敬业，让您的公司能够发挥作用。但这样做会将雇主责任放在肩上。违背这些责任可能会导致处罚，而未能利用机会可能会导致您的税收，这两者都会损害您的利润。这里有10个工资单错误要避免。

工资错误要避免

给予时间

如果您的非豁免员工（通常是每小时工人）在一个工作周内工作超过40小时，那么他们欠他们一半时间。你不能通过给予他们补偿时间（允许他们取消加班工作时间）来回避这一义务。这样做违反了联邦公平劳工标准法案（FLSA）。

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不正当地分类工人

如果工人是您的雇员，您应该为其工资和应税福利缴纳工资税。如果工人真正是雇员，则无法通过将工人标记为独立承包商来避免这些税收。这样做会导致严重的税收处罚以及其他联邦和州机构的处罚。检查IRS关于工人分类的指导。

延迟最后一次薪水

当您终止工人或他或她退出时，您应该支付最终款项。虽然联邦法律不要求您立即向工人支付工资，但州法律可能会。查看您的规则州。违反这些规则可能会导致处罚甚至是法律诉讼。

根据不负责任的计划报销旅行和娱乐

如果您向员工报销旅行或娱乐公司业务的费用，如果您没有妥善安排报销，可能会产生不必要的就业税。如果他们只是要求报销并且您支付报销，则报销应向他们征税并缴纳工资税。但是，如果您采用“负责任的计划”，则报销对他们不征税，您不需要缴纳工资税;你扣除了差旅及费用支出。要成为一个负责任的计划，您需要遵循IRS指南。

在政府面前支付债权人

如果您遇到现金紧缩，请务必将IRS置于列表顶部。如果您选择向房东或其他债权人付款而不是先支付工资税，即使您的公司是一家公司或有限责任公司，您也可以对所有这些未缴税款承担个人责任。优先考虑工资税，这样您就不会触发信托基金的恢复罚款。

交出工资单义务

虽然一些小企业在内部进行工资单，但其他小企业选择让外人 - 会计师，簿记员，薪资公司和专业雇主组织（PEO） - 处理扣缴，存税和提交工资税申报表的工作。通常情况下，这很好，但是有一些不好的工资人员没有履行他们的义务，而且你遇到了麻烦。为什么？因为作为雇主，您负责所有这些工资义务。由您来代表您监控他们的活动。美国国税局有一份认证的PEO列表，这些PEO是符合IRS设定标准的公司。该列表定期更新。

无视失业索赔

当工人离开公司时，他或她可以申请失业补偿。如果离境是自愿的，或者工人因严重的不当行为而被终止（例如，对工作人员进行性骚扰，在工作中陶醉，从公司偷窃），他或她无权获得失业补偿。如果您未能质疑错误的索赔，您可能会不必要地支付更高的州失业税。请与您的州核实如何挑战工人错误的福利索赔。

成为一个糟糕的记录守护者

法律要求您保留工资单记录，并在某些情况下将其提供给IRS。通常，您必须保留至少四年的记录。这些记录包括时间表或其他工作时间记录，费用帐户，W-2和I-9的副本，事故报告以及任何其他相关的工资单信息。

没有新员工填写表格8850

您无法通过查看新员工来判断他或她是否来自有权使您获得工作机会信用的目标群体。让每个新工人填写表格8850，IRS表格。它用于为信用证预先筛选工人。表格必须在目标群体成员开始为您工作之日起的第28个日历日之后提交给您的州就业保障机构（SESA）。如果不这样做，即使您有权获得工作机会，也不能获得工作机会。