计费人员是公司运营和会计部门的中介。通常被视为会计的一个子集,计费部门的职责包括将从供应商处收到的公司服务或货物转换为为客户执行的服务或货物。
供应商票据
计费人员有责任接收从供应商处收到的所有发票或账单。供应商是提供商品或服务以换取付款的公司或个人。开票人员必须将这些账单从最初创建责任的运营部门传递到必须记录的会计部门。
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客户收到由公司的结算人员创建的账单和发票。这项义务包括将供应商发票合并和处理成发送给客户的账单或发票。有几种方法可以创建客户发票,最常用的是软件程序,如QuickBooks或Peachtree。
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Sapling带给你的Sapling给你带来了盈利能力
计费部门主要负责公司的盈利能力。该部门的一项基本职责是不仅要收到供应商账单并将其转化为客户账单,还要在其间加入标记以为公司创造利润。例如,如果一家公司以100美元的价格购买商品,那么他们可能希望以110美元的价格将该商品出售给客户,从而创造10%的利润率。
争议解决
当客户认为商品或服务被多收时,计费人员通常有责任联系供应商,原件提供商品或服务并协商降低成本。这些情况下的目标是说服供应商降低向公司收取的费用,以便当由于客户多收费用投诉而以较低的费率收取费用时,商品或服务仍然有利可图。
保持记录中
计费人员还负责准确记录;准确记录所有供应商账单,客户发票和两者之间的利润率。然后必须将这些记录传递给会计人员进行预订和处理。此类计费记录的准确性至关重要,因为它们最终决定了公司的整体财务状况。