您最近更新了员工手册吗？如果没有，就地方，州和联邦法律的变更以及运营和公司政策等其他领域而言可能已经过时。
如果您遇到来自员工的诉讼，过时的员工手册可能会使您的业务面临财务风险。如果安全政策或程序不完整或过时，它还会使您的企业和员工面临风险。
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除了加班，最低工资，带薪休假和福利等基本要素之外，还有12个要审核的员工手册区域，如有必要，还需要更新。
1.犯罪记录：越来越多的州和城市正在通过“禁止盒子”法律。这些法律限制企业在有实际工作机会要求之前询问求职者是否有犯罪记录。
2.薪资历史：一些城市和州也通过立法，阻止雇主向求职者询问他们以前的工资历史。理由是，将工资基于以前的工资历史，使性别工资差距持续存在。
3.远程工作： 如果您的企业最近几年开始为员工提供远程工作的选项，请确保您的远程工作政策已在员工手册中明确说明并且最新。
4. LBGTQIA员工： 无论您的州是否通过了禁止基于性取向或性别认同歧视员工的法律，在您的员工手册中纳入非歧视政策是个好主意。
5.电子香烟： 随着电子烟越来越受欢迎，任何限制员工吸烟的禁烟政策或政策都应扩大到包括吸烟。
6.医用大麻：你所在州的大麻药用是否合法化？去年，人力资源协会报告称，一些法院裁定，医用大麻使用者可以在雇主因使用大麻而被解雇或未被雇用时起诉歧视。在这个领域，您应该向律师咨询，以获得制定保单的指导。
7.产假/陪产假： 据HR Dive报道，雅诗兰黛最近被起诉因歧视而给予新父亲的育儿假时间少于新妈妈。一些公司正在使用的一个解决方案是改变休假政策，以区分病假（从分娩中恢复）和育儿假（用于与新生儿结合）。
8. FMLA和ADA： 如果您的雇员已根据“家庭和医疗休假法”休用假，或者您的企业规模太小而无法接受FMLA，请注意“美国残疾人法案”（ADA）可能会要求您提供离职作为一种适应心理健康问题等残疾的方式。
9.武器：如果您居住的州允许枪支拥有者在他们的汽车中保留有执照的枪支，那么您需要制定明确的政策，将枪械带入实际建筑物。
10.主动射击计划： 任何规模的企业都可能遇到活跃的射手情况。为如何处理这种情况制定应急计划。
11.灾害计划： 确保您在自然灾害中做什么的计划是最新的，包括员工的联系信息，如何在必要时撤离建筑物以及如何保持业务运营。
12.独立承包商与员工：如果您的企业完全使用独立承包商，您的员工手册应该非常清楚您如何区分独立承包商和员工。
根据诉讼和未决的法院判决，上述许多问题仍未解决。其他人可能会在特朗普政府下改变。在修改您的员工手册时，咨询您所在州的熟悉雇佣法律的律师是明智的。
照片来自Shutterstock
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