无论何时申请工作，通常都会指示您提交简历和申请信，也称为求职信。如果你害怕写封面信，你并不孤单 - 许多人宁愿完全避免使用它们。不过，他们是求职过程的重要组成部分，而且你的来信越好，获得工作的机会就越大。
但是，如果将申请信分解成几个部分，那就不那么令人生畏了。最重要的是要记住，求职信不是关于你和你想要的。这是一封介绍信，在这封信中，您可以让雇主了解您的能力以及您可以为公司做些什么。将申请信的部分内容 - 问候，开放，正文，公司知识和结束部分 - 定制到您申请的个人职位，您将成功获得面试电话，并最终成功。
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每份申请信都需要问候。如何打开你的来信不仅表明你的专业水平，而且表明你在研究公司和职位上投入了多少精力。因此，一个通用的“可能引起关注的人”或“亲爱的先生/女士”很可能会在你的信件被删除之前把它丢在垃圾桶里。
有时，你会很幸运，你会有一个名字。招聘广告中很少出现特定名称，但可能会发生。如果您将信件发送给个人联系人，或者您已经与收件人联系，那就太好了。只要确保你正确拼写他或她的名字，并坚持使用“女士”代替小姐或太太。如果你已经与这个人有良好的关系，你可以安全地只使用他们的名字，但除此之外，是正式的专业并坚持“亲爱的史密斯先生……”等。
如果您没有特定的名称，那么您将不得不做一些研究。谷歌和社交媒体是你的朋友;许多公司都有在线企业目录，您可以在其中找到相关名称。其他公司故意更难找到个人员工姓名和联系信息，以保护其员工的隐私和安全。您可以尝试呼叫人力资源办公室并要求提供姓名，但如果其他所有方法都失败，您将不得不使用更通用的问候语。
每日视频
Sapling带给你的Sapling给你带来了在这种情况下，最好的办法是根据工作量身定制问候语;例如，您可能写道：“亲爱的高级客户经理招聘经理。”通过这样做，您表明您正在申请某项特定工作，并且您的来信是为这个特定人员写的。再次，避免可能适用于任何人的温和问候，并专注于表明您对这项特定工作的兴趣。
开幕式
您可能已经听过有关招聘人员如何只花几秒钟查看应用程序的统计数据。知道读者可能只是在浏览了几行信函之后决定是否安排面试，重要的是要使开头的段落足以引起人们的阅读。
申请函的第一段应该只是几行，告诉招聘经理你为什么写作，突出一个成就，并表明你对这个职位的热情。它应该是直接和重点;不要浪费时间继续谈论你如何看待这个职位或者你认为自己对这份工作的完美表现。雇主对您对资格的看法并不感兴趣。相反，他们希望具体细节表明您拥有所需的技能。
例如，您的开头段落可能会有类似的内容：“作为一名拥有八年技术领域经验的销售专业人士，我对您的高级客户经理开放感兴趣。我一直满足并超过了我的销售目标，使我所在地区的整体利润增加了15％。我很想有机会与你见面并讨论我能为你的公司做些什么。“如果你通过相互联系了解这个职位，你可以添加一行，”简史密斯建议我与你取得联系关于这个职位，因为她认为我的技能对贵公司很有价值。“
请记住，申请信的目的是接受面试，雇主对你能为他们做些什么感兴趣。不要通过讨论你如何寻找新的挑战或者你认为或认为自己完美的工作来打开你的信。雇主并不关心给你一个挑战，也不关心你的职业阶梯，所以要关注你如何使他们受益。
身体
一旦你抓住了招聘经理的注意力，就该进入具体细节了。因为您要发送带有简历的这封信，所以不要浪费空间重新整理该文档中包含的所有内容。相反，申请信的正文应该像精彩片段一样。你最令人印象深刻的成就是什么？选择与您申请的职位最相关的那些，并为读者连接点。展示如何为公司带来价值，以及您拥有所需的技能和经验。
在简要总结几句话的经验之后，通过简短的要点突出您的经验，理想情况下包含可量化的成就。换句话说，不要只是说你提高了客户满意度 - 证明它，并显示多少。使用客户或您的同事的数字，效果指标或引用和评论来支持您的声明。如果可能，请合并职位描述中的关键字，以便向读者说明您的经历与具体职位的关系。例如，你可以写：
“实施了一个处理应用程序的新程序，将生产率提高了20％，客户等待时间缩短了30％。”
或者，“制定了一项减少过剩库存并为公司节省100,000美元的业务战略。”
如果您有来自前同事，老板或客户的报价给您一个热烈的评论，请不要害怕使用它们。但不要过分 - 一两个是充足的。
最重要的是，您的求职信应该揭示您的个性，并且不仅表明您有资格担任该职位，而且表示您对该职位感兴趣并且热衷于为公司工作。福布斯的企业家Seth Porges建议求职者花一些时间对行业趋势或历史进行一些研究，以便在申请信中增加一些天赋。例如，您可能会写一篇关于最近技术创新的文章，以及您如何成为改变世界的一部分，或者谈论自您刚开始以来行业发生了怎样的变化。这个想法是向招聘人员展示您关心的，您了解行业，并且您很好奇并且愿意保持最新状态。
突出您对公司的了解
一旦你突出了自己的经验并表现出对行业和工作的热情，就值得投入几行来证明你已经完成了作业并研究了公司。如果最近公司内部发生了一些有趣的事情，例如新产品发布或收购，请提及它以及您如何兴奋地将您的技能带到公司，以便在此过渡期间提供帮助。如果这是不可能的，研究公司网站以发现企业使命和愿景，或审查其年度报告，以找出目标和重大项目。将您的经历与您找到的相关联，您的信件将脱颖而出。
结束
您的最后一段应该总结您的技能（在一行中），并专注于后续步骤。不要絮絮叨叨地重复你已经说过的话，只要简明扼要地陈述你的情况并要求面试。虽然可能会建议您告诉收件人您将在特定时间打电话跟进，但这是不可取的。对于初学者来说，招聘经理很容易避开你的电话。但更重要的是，即使你认为这表明你采取主动，这样的界限也可能会变得咄咄逼人或傲慢。相反，请注意，您将有机会与招聘人员会面，更详细地讨论您的经历和潜在贡献，并期待您的回复。这样，您仍然可以包含号召性用语，但将控件留在读者手中。
特殊的情况
有时写申请信并不总是那么简单。例如，如果您是学生或刚毕业的学生，您很可能没有足够的经验可以借鉴，因此必须在如何突出您的体验方面获得更多创意。提及您暑期工作或实习的成就，或指出您完成的课程，为您提供相关知识。
如果你有一个简历缺口或者你失业，写一封求职信也很有挑战性，无论是因为终止还是选择（例如你抽出时间来抚养一个家庭。）雇主会注意到这个差距，所以你不应该避免它，但也不要把它作为你的信的焦点。如果你失去了最近的工作，你可以通过专注于你离开后所做的事情来解决这个问题，比如上课或兼职工作。如果你出于个人原因离开，你可能会说，“虽然我从现场回来管理个人义务，但我有近二十年的金融经验。”我的想法是解决这个差距，同时仍然把重点放在你带来的东西上。
但是，要小心并选择分享多少。例如，请记住，禁止雇主向候选人询问他们的婚姻状况或是否有孩子。分享有关您家人的信息可能会无意中导致歧视您。出于同样的原因，如果你从工作中抽出时间并克服重大挑战，突出你所做的事情以及你要反弹的长度可能会显示你的力量，毅力和决心，并给雇主留下深刻的印象。用你最好的判断。
不要忘记基础知识
你的求职信可能在内容上是特殊的，但如果它充满了拼写错误和语法错误，它将落在循环文件中。将相同程度的关注和注意力放入您对简历所做的申请信中。仔细校对，让别人看一遍，抓住你错过的任何东西。确保页面顶部的联系信息正确无误，并且不要忘记签名。这可能需要一点时间，但是照顾这些细节可以使得获得工作与更多时间冲击人行道之间产生差异。
