保持井井有条是确保办公室顺利运行的基础。作为行政助理，您经常被要求保持办公室的有效性，如果您还没准备好，事情就会变得忙碌起来。您被要求每天，每周和每月执行任务。没有组织，很容易混淆并忘记重要的截止日期。
待办事项
将桌面的一部分指定为“待办事项”区域，而不是在任何地方都有粘滞便笺和纸张。将物品放在桌子上的盒子或文件夹中，并在一天中定期检查。完成任务后，将桌面上的项目移至“完成文件夹”或文件夹进行归档。在每天开始时，制作当天任务的完整列表并将其放入“待办事项”文件夹中。在任务完成时刮掉任务。在他们来到你的任务时添加任务，并在一天结束时确保一切都完成。
$config[code] not found设定天数
指定每周任务的天数。 OfficePRO杂志的Victoria Moran说：“你可以安排你的一周，这样你无论如何都会知道你将要做什么。”例如，选择星期三作为粉碎日，并将需要粉碎的纸张保存在一个盒子里直到它的时间。或者，周五收取小额现金。这也适用于日常活动。莫兰建议每天在特定时间回复语音和电子邮件。 （REF1）这样你就不必在白天经常停止你经常做的事。
每日视频
Sapling带给你的Sapling给你带来了颜色编码
使用颜色编码可以帮助您组织需要完成的工作和时间。 “总是考虑你执行的任务以及执行任务的频率，”Admin Secrets的Judith Allen说。 （REF2）代码每周任务一种颜色，如红色;给每日任务蓝色，每月任务黄色等等。将任务放在代码文件夹中，然后使用您的日历并标记需要在其后面的彩色方块完成的操作。在电子日历上，如果无法创建框，请在任务颜色中键入单词。
分担责任
分担责任是保持井井有条的重要组成部分。这似乎很难，因为你是大多数任务被委派的人，但它可以做到。有时，您的任务的及时性取决于您的主管和同事的行为。如果你负责平衡书，那就给你的同事一个截止日期。同时让他们签出他们从书中获取的每张支票。如果你的老板正在旅行，请让他写下来或列出需要做的事情的清单。然后给他一份清单，以确保你们都在同一页上。此外，给同事特殊文件夹将所有小额现金收据交给一个文件夹。这样，当你需要调整抽屉时，你不必去打猎。
