记录管理员的责任

记录管理允许公司通过正确存储和保护信息并确保信息在未来可用和可访问来保留和最大化信息价值。记录管理员在确保作为公司资产的信息安全且管理良好方面发挥着重要作用。申请人需要大学专业的图书馆和档案管理，或密切相关的领域。这项工作还需要批判性思维，解决问题的技能以及积极监控和协调大量信息的能力。

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设计和实施记录管理系统

公司产生大量与销售，营销，人力资源和库存相关的信息。如果没有适当的管理系统，识别，存储，传播和处理记录可能是一项艰巨而繁琐的挑战。记录管理员监督印刷和电子记录管理系统的设计和实施，例如按字母顺序存储员工的文件。记录管理员还可以设计一个引用系统，以帮助用户访问记录，并确保员工在处理之前以电子格式或其他备份系统保存打印记录。

监督政策实施

记录管理员根据记录的可访问性和与内部和外部利益相关者的相关性来定义和分类记录。例如，股东可以访问公司的年度财务报告，但不能访问员工的数据。在政府组织中，经理确保公众只访问不损害国家安全或创新的信息。记录管理员还概述了员工向外部各方（如审计员，联邦机构和股东）发布记录的程序。

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训练

记录管理员设计并实施培训和意识计划，以启发员工如何根据公司的政策和指导方针处理记录。他认为员工了解记录管理政策，如机密性，准确性和真实性。如果不遵守规则会导致记录管理员向其部门的员工解释后果。他还有责任让新员工通过培训，并在记录部门内定义他们的工作范围。记录管理员还确定了员工技能的需求，例如在管理电子记录时实施新技术的能力，以及安排保持技能更新的培训解决方案。