如何在团队中有效地工作

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Anonim

业务项目通常需要多学科的员工团队共同努力,以找到解决方案并产生效果。群体通常由具有不同技能的人组成 - 并且性格差异很大。学习如何参与或管理团队将帮助您避免问题,并在实现工作场所目标方面更加成功。

确定目标

在一个小组中有效工作的第一步是确定它存在的原因。您的组可能是分配给项目的临时员工集合。您也可以将某个部门视为一个小组,即使该部门的工作人员每天不一起工作。如果您是项目组的成员,请确定项目的范围,以便了解组的目的,可能的机会,潜在问题,截止日期和预期结果。如果您的小组是一个部门,请查看其在公司内的角色以及每个人如何影响部门的目标。

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评估个性

根据个性,快速评估小组中的人员。你可能有一个阿尔法男性或女性谁想要负责。有价值的团队成员可能是被动的另一个可能是导致人格问题的八卦或背叛者。一些小组成员将努力工作,而其他小组成员则会依赖其他人的工作。你可能有一个不喜欢冲突的调解员,并试图让所有团队成员都感到高兴。根据您对团队成员的评估,决定如何与每个成员进行互动。

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将技能与任务相匹配

在小组讨论了目标之后,确定谁拥有哪些技能,经验,培训和教育。将组成员分配给最适合其个人能力的任务。如果您不管理团队,您可以评估您的同事的技能,并确定您可以提供哪些帮助以及谁可以帮助您。

促进协作

而不是采用自上而下的方法进行小组管理,而是提出允许团队协作和解决问题的问题。例如,如果您是小组负责人,请在解释任务后告诉小组您最初确定项目的范围,然后提出您对项目如何完成的想法。请小组讨论您对项目的初步评估,并就小组如何实现目标提供额外的意见。

促进沟通

让您小组中的人员可以轻松进行通信,以帮助避免出现问题并促进信息共享。通过每周会议,团队成员可以实时更新的基于云的文档或分组通知每个人团队工作状态的电子邮件来完成此操作。确保团队成员拥有群组电子邮件和电话列表。

减少冲突

当您感到想要与同事或团队成员发生冲突时,请考虑一下您的建议或评论可能导致的积极和消极后果。从群组中其他人的角度来看待它以及它们如何反应。有时你会遇到无法避免的冲突。其他时候,您可以通过在群组会议中引入否定项目之前私下与某人会面来避免冲突。此外,八卦可能会损害团队士气,并在团体成员之间造成永久性冲突。假设你对某些事情有信心的话会回复那个人。甚至不要重复别人分享的八卦。