20小企业外包的优缺点

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Anonim

在过去的几十年中,外包已经成为美国政治中最激烈争论的话题之一。没有人喜欢把工作转移到海外,立法者喜欢用坚定的立场来反对外包的威胁作为其更广泛的商业议程的集结点。

但在小企业领域,外包并不一定意味着在海外工作。当小企业主谈论外包时,他们通常会考虑将内容工作分配给自由撰稿人,聘请会计师事务所来承担书籍或依靠职业介绍所来追踪和部署雇佣的帮助。

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外包的利弊

在适当的背景下,精心部署,外包可以成为小企业主提高效率和增强公司利润的绝佳方式。但这并不意味着这种做法也不是没有自身的缺点。外包并不适合所有情况,因此在投入时间和精力耕种工作之前,你必须经过长时间的考虑。

为了帮助您入门,以下是从您的小型企业外包的20个优缺点。

外包的优势

1.你获得更多专家

你的核心团队可能在一些事情上很棒,但没有人在一切事情上都是完美的。通过外包特定任务,公司通常能够通过利用某些领域专家的利基技能来大幅提高绩效。

事情快速完成

小企业倾向于外包工作的主要原因之一是因为它可以更快地完成。如果您与数量有限的员工一起工作,您可以通过将耗时的任务传递给自由职业者或外部机构来更快地完成工作。

你能够专注于重要的事情

外包任务的另一个好处是增强了自由度。通过传递支持流程,您将能够集中精力加强和改进有助于使您的业务发展的核心流程。

你可以分担一些风险

任何项目中最重要的因素之一是风险评估和分析。通过将某些活动或流程外包给各自领域的专家,您将从增强的计划和降低潜在风险的能力中受益。

5.您可以降低成本

正如人们可能想象的那样,外包零碎工作几乎总是比雇用永久性全职员工便宜。您不仅可以节省招聘时间和金钱,而且您的利润也将延长至更短的间接费用。

6.你可以全天候工作

将海外数字化工作外包的一个主要好处是,您在时区和假期方面可能会遇到很大的差异。虽然这可能在逻辑上构成初步障碍,但一旦克服它就可以有效地意味着即使在您快速入睡时您的业务也在运行。

7.您可以简化项目管理

如果您选择通过各种专业自由网站和在线服务外包工作,您通常会提供动态和直观的平台,帮助您有效地管理正在完成的工作,何时提交以及如何支付。其中大部分都可以实现自动化,从而腾出时间进行更重要的工作。

8.您简化工作关系

相当多的小型企业团队都是紧密团结的朋友和家人 - 这太棒了。但是,如果您与工作人员非常亲近,那么当工作没有达到标准时,也会导致问题。通过外包工作,您通常可以将工作关系最小化为简单的合同安排。

9.更有针对性的努力

外包的另一个被忽视的优势是,它使您能够计划和执行您通常无法承担的更有效,更有针对性的活动和项目。这为您的企业提供了承担新风险和尝试不同曝光方法的机会。

10.你得到安心

在一天结束时,选择与可靠的个人或机构外包应该让您高枕无忧,专业和有效地处理任务,而您不必担心或举手。还有什么比这更好的?

外包的弊端

你失去了一些控制权

正如您所料,当您将工作外包给外部机构或自由职业者时,您将无法控制这些任务的监控和执行方式。只要你知道并信任你所雇佣的人,这不应该是一个大问题 - 但你必须谨慎行事。

2.有隐藏的费用

虽然外包工作通常被认为更便宜,但你也必须小心被扯掉。外包公司或大型代理商通常会要求小企业主签署冗长的合同协议,并且他们将包括大量的精美印刷品。如果您没有仔细阅读这些条款,您可能会遇到意外成本。

3.存在安全风险

在这个数据保护时代,在使用客户数据时务必谨慎。如果您计划外包需要个人数据的流程,您可能会将这些数据传递给其他人,从而将他人的隐私或业务安全置于风险之中。

4.您减少质量控制

外包公司和一些自由职业者往往可能受益于利润,而不是做得好。这意味着您发出的工作可能会很快恢复,但缺乏客户对您的产品或服务所期望的标准和质量。

5.您分担财务负担

虽然引入专家机构来分担风险可能会很好,但将您的业务与另一家公司的财务状况联系起来可能非常危险。同样,你必须明确说明合同安排中的任何条款和条件 - 因为如果他们不能交付,你不想受到金融打击。

6.你冒着公众反对的风险

如果你正在海外工作(甚至只是写一两个博客),你的企业可能会对那些对外包采取道德立场的消费者产生恶意。对或错,无论好坏,某种形式的批评往往是不可避免的。

7.你转移时间框架

外包特定任务的一个主要缺点是,您的自由职业者或合作伙伴代理商可能会前往不同鼓点的风险。因此,可能难以同步计划,以确保您的客户在可靠的时间表上收到承诺。

你可以失去你的焦点

由于许多外包机构或自由职业者倾向于在任何给定时间为多个客户提供服务,因此您发送的工作可能无法获得应有的关注。根据您外包的流程,缺乏关注可能会对您的小型企业造成不利影响。

9.翻译失去了一些东西

无论你是在街上与海外自由职业者或一些才华横溢的专家打交道都没关系 - 但如果你通过电子邮件或电话发放远程工作,重要的指示通常会在翻译中丢失。这可能会给你带来严重的时间,金钱和麻烦。

10.你可能会面临道德困境

虽然对每个人来说这可能不是一个问题,但外包的一个主要缺点是,您可能会否认您的团队或有才能的当地机构关键工作或发展机会。增长会带来增长,通过外包工作,您可能无法为社区的发展做出贡献。

通过Shutterstock外包照片

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