不要浪费时间!这16个Gmail黑客将使你的小企业嗡嗡声(信息图)

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Anonim

除了发送,接收和附加文档之外,您还可以将Gmail用于业务。 GetVoip的以下信息图有一些提示和技巧,可以使用您可能不了解的工具更有效地使用Gmail。

对于没有工作人员检查和回复他们收到的所有电子邮件的小企业主,每次优化都可以为您的一天增加宝贵的时间。这是因为普通人每周花费28%的工作时间阅读和回复电子邮件,每年发送650小时。

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为什么要了解这些工具的更多信息? GetVoIP的创始人兼首席执行官Reuben Yonatan在他的公司博客上说:“通过优化您的电子邮件帐户为您而不是对您工作,您可以提高您的工作效率,完成更多工作,并降低允许重要工作的风险电子邮件通过裂缝。“

10个Gmail黑客

以下是信息图表中的10个提示,可帮助您像专业人士一样为您的小型企业使用Gmail。

启用优先收件箱

您每天可能会收到30,50,100或更多的电子邮件。通过打开优先收件箱以首先查看重要邮件,您无需滚动浏览不太重要的电子邮件。

使用标签

使用颜色编码标签可以标记和分配需要您注意的电子邮件。这个易于使用的功能将确保您不要忘记您需要回复的非常重要的电子邮件。

使用任务列表

如果您没有时间处理刚刚打开的电子邮件,可以将其移至“任务”列表。准备就绪后,您无需搜索所有电子邮件。只需转到任务,您就可以在那里找到它。

保护您的电子邮件

你应该始终保护你的电子邮件。您可以加密发送的电子邮件,使用Snapmail,您可以在60秒内将其设置为自毁。

创建一个过滤器

您可以创建过滤器,以识别来自特定发件人的电子邮件,其中包含字数,日期,关键字等。当您收到符合条件的消息时,您可以选择删除它或跳过收件箱。

学习键盘快捷键

使用鼠标似乎效率很高,但实际上并没有与键盘快捷键相比。例如,只需点击C即可打开Gmail,即可撰写电子邮件。如果您点击R,您可以回复并点击K跳转到新电子邮件。您可以在下面的信息图中看到更多快捷方式。

使用插件

Gmail有很多插件。可以添加从计时器到管理工具,安全性等的所有内容,以使您的Gmail体验更加完善。

设置撤消发送

在某些时候,你可能在点击电子邮件上的发送按钮后尖叫了一些咒骂。使用“撤消发送”,您可以设置5,10,20或30秒的宽限期来调用电子邮件,以便进行编辑。

使用预设响应功能

如果您处于特定营销活动的中间,您可能会多次编写相同的电子邮件,只需进行少量更改。通过启用“预设响应”功能,您可以节省大量时间。

使用星星

星星是另一个功能,可以帮助您记住对您很重要的电子邮件。您可以指定不同的星标来表示电子邮件对您的意义。

而且还有更多

GetVOIP信息图有16条提示和​​技巧。你可以看看下面的其余部分。

图片:GetVOIP

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