小企业主不断淹没软件解决方案，这些解决方案承诺自动化任务，指导，跟踪和管理项目，并提高员工的整体生产力。然而，这些应用程序通常包含许多令人分心的花里胡哨，以至于项目的核心被埋没了。
根据项目管理协会（PMI）的数据，在美国每投入10亿美元，由于项目绩效不足，浪费了1.22亿美元。通常，小型企业正在策划受限于该管理工具限制的项目，因此无法充分发挥其潜力。根据Geneca的说法，75％的业务和IT高管预计他们的软件项目将会失败。
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为了创建一个具有适当工作流程和生产力的公司，小型企业在实施项目管理软件时必须分析一些事项：
工作流程和生产力提示#1：定义您可以控制的内容
对于小型企业，确定您可以控制的内容非常重要。这创建了生产应该在哪里的基线。一旦确定，确定最大的“XFactor”非常重要。
Shiva Rajagopalan是工作流程和生产力方面的专家，作为他创立的软件平台，Seven Lakes Technologies帮助简化世界上最大的行业之一的流程：石油和天然气。石油和天然气的XFactor是 - 而且这并不奇怪 - 石油的价格。虽然这是由市场控制的，但许多小企业需要克服他们无法控制的类似障碍。
“O和G企业正在使用该领域的一些最先进的技术。现在是他们开始在效率方面进行创新的时候了，“Rajagopalan说。 “当油价超过每桶100美元时，情况有所不同。现在它不到45美元，他们感受到以最少的钱获得最多石油的压力。“
无论是在勘探还是服务方面，即使是微小的运营调整都会对底线产生巨大影响。
工作流程和生产力提示#2：有效地连接不同的团队
根据Citrix的研究，15％的美国劳动力现在每周在公司设施外花费一天或多天，他们预计这个数字将在五年内增长超过25％。
随着劳动力经历了根本性转变，过去几十年的规则将不再适用。虚拟协作的爆炸式增长意味着从高管到实习生的每个人都将在世界各个角落工作。重要的是团队如何保持联系和生产力。
哈佛商学院（Harvard Business School）副教授Tsedal Neeley表示，“全球公司的核心问题是社交距离，或管理同事之间的情感联系。当团队中的人都在同一个地方工作时，社交距离的水平通常很低。即使他们来自不同的背景，人们也可以正式和非正式地互动，协调并建立信任……然而，地理位置分离的同事不能轻易地连接和协调，因此他们经历了高水平的社交距离并且难以发展有效互动“。
改善所有部门之间的协作可以对所有公司的底线产生巨大影响。无论您的业务是由自由经济驱动，还是您是石油和天然气行业的现场工作人员，您在任何时候都可能远离您的团队。正确地连接不同的团队是一个必须征服的挑战，特别是当公司利用全球各地的人才 - 而不仅仅是在他们的后院。
$config[code] not found工作流程和生产力提示#3：将洞察力转化为行动
大大小小的公司已经成熟，拥有大量数据选择。每个人都知道他们需要收集它，但重要的下一步是评估结果并生成有关这些发现的潜在价值的报告。你为什么一开始就收集这组数据点？获得的见解需要采取什么行动？是否有可以改进的流程来消除障碍？可以添加哪些数据集以使其更准确地改进业务流程？
“我们的目标是让您的团队具备重要而持久的价值。不同的源系统，无法管理的信息和不可靠的数据阻碍了他们对卓越运营的看法。为他们提供工具，将有意义的见解转化为共同行动，“Rajagopalan说。
这种类型的事件分析可以提供新的见解，将复杂的数据集从孤立的系统转变为可驱动商业智能的可消化信息。
油井照片通过Shutterstock
