所以你已经完成了工作列表和面试过程,并找到了完美的候选人。他们已经同意加入你的团队,现在你面临着入职流程。
你怎么能确保这个新员工有效地适应你的公司?以下是确保您下一次新员工成功的必要步骤。
新员工清单
审查新的工作职责
在你的新员工开始工作之前,重要的是他们要了解他们所期望的一切。当您向他们提供工作时,或者不久之后,请详细了解他们的正式职位描述。确保包括他们需要报告的所有基本任务,期望,截止日期,流程和主管或同事。
$config[code] not found分享薪资和福利信息
如果您还没有分享一些财务细节,您还必须查看财务细节。详细说明他们的确切工资和您提供的任何福利。包括所有实用细节,例如何时以及多久支付一次,直接存款与支票,任何时间报告他们将负责,等等。
完成所有HR表格
然后是官方的时间。让他们签署雇佣合同,提供您提供的任何福利的文书工作,以及法律要求的就业文件,如I-9和W4表格。如果您有人力资源部门,他们应该为所有这些事情制定流程。如果招聘对您的企业来说相对较新,您可以在线下载许多招聘表格的模板。
超越他们的时间表
调度通常是新员工的一个重要因素,因此在申请和面试过程中您可能会遇到一些将军。但在入职期间,是时候具体了。他们什么时候出现在工作岗位上,以及轮班多长时间?什么时候休息?有远程办公的机会吗?您的加班系统如何运作?即使您有相对标准的工作周,也要详细分享您的期望和流程,看看他们是否有任何问题。
向您的团队介绍新员工
如果您的公司中有其他团队成员,请将您的新员工介绍给整个组织的每个人。分享名称和职位。并花费额外的时间与那些新雇员密切合作的人。
他们对您的企业文化的线索
文化会对团队的工作日产生重大影响。让他们了解着装要求,特殊活动,传统或工作场所规则。例如,如果你有一个规则,每个人都旋转为厨房咖啡机供应咖啡,请提示他们。
准备他们的工作环境
如果您的新员工有自己的办公室或工作区,请将其设置为第一天。确保它干净并且所有必需品都已就位,如电脑,电话,舒适的椅子和基本的办公用品。如果他们没有专用空间,请确保他们有制服或名牌或他们完成工作所需的任何用品。
收集紧急信息
由于您的新员工可能会花费相当多的时间在工作中,因此最好知道在紧急情况下使用的任何医疗或联系信息。要求紧急联系,看看他们是否有任何食物过敏或他们希望您在办公室出现医疗问题时要注意的其他问题。
完整的培训材料
即使你已经解释了他们的一般工作职责,它仍然可以帮助你的新员工亲眼看到事情是如何完成的。安排一天或两天的培训(或更多针对特别复杂的工作或安全和合规是主要问题的行业)。然后让团队成员向他们展示您的所有流程并回答他们可能遇到的任何问题。如果需要这种级别的指导,您的新员工甚至可能会影响某人几天。
将它们分配给导师或助手
一旦官方培训完成,他们仍然可能有一些学习要做。因此,如果他们有问题,请指派某人担任导师或助手。这个人可以继续引导他们,或者只是在需要时可以使用。
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