许多小企业主认识到为其业务合并或组建有限责任公司（LLC）的好处。在优势中，限制个人责任是关键。也就是说，如果您的公司恰好被起诉，公司（而不是您个人）应对其债务和债务负责。
虽然合并业务或组建LLC是关键步骤，但在提交初始表格后，您的工作仍未完成。您必须确保您的公司或LLC保持良好的信誉，因为如果您的企业恰好被起诉，原告可能会试图证明您每年都没有遵守您所在州的合规法律以保持您的公司/ LLC符合规定。如果他们成功了，你的公司盾牌就被刺穿了，原告可以寻求对你个人资产的追偿。
$config[code] not found维护公司或LLC是一个持续的过程。 以下是您需要了解的信息，以确保您的公司或LLC在未来几年内保持合规性……
1.提交您的初始/年度报告（也称为“信息声明”）： 大多数州要求提交某种形式的年度报告（有些是每年一些;有些是每两年一次）。具体到期日也因州而异 - 在某些情况下，它是在您的公司成立日期的周年纪念日;在其他情况下，就在您的年度税务报表到期时;在某些情况下，它是在日历年结束时。请务必了解您的具体申请截止日期（请咨询您所在州的国务卿办公室）。错过此截止日期可能导致处罚和滞纳金 - 在最坏的情况下，您的公司可能会被暂停或解散。
2.及时了解公司会议记录和决议： 如果您的公司是作为S公司或C公司运营，您需要在举行公司会议时记录会议纪要。您需要在这几分钟内记录公司的每项行动或决定。会议纪要通常包括：会议的时间和地点，出席会议和主持会议，任何行动（购买，选举等），以及记录员和日期的签名。保持这些会议记录，即使您是公司的唯一所有者，也可以帮助您在法庭上站起来并在必要时保护您的有限责任保护。
3.通过提交“修订条款”记录贵公司/ LLC的任何变更： 你有没改变地址？从官方公司名称（或任何其他名称更改）中删除“.com”？授权更多股票？董事会成员或董事是否离职？每当您对公司或LLC进行更改时，您基本上都可以依靠向您的州提交正式通知（称为“修订”）。在许多州，这些被称为修正案。
说到变化，如果您需要从公司转换为LLC，反之亦然，您将需要形成转换。当然，此类行为的时间安排会对您的税收产生重大影响，您应该咨询您的注册会计师/会计师。此外，并非所有州都允许转换;在无法识别转换的州，您需要解散当前实体，然后将您的公司形成为新实体。
4.确保您在州外开展业务时合法： 如果您将在您组建公司或LLC的州以外的州开展业务，则需要获得授权或许可才能开展业务。在大多数情况下，这需要在您将在其中开展业务的州内作为外国公司或LLC进行资格认定。表格的实际名称各不相同（例如，它在加利福尼亚州被称为“外国公司的声明和指定”），并且通常由州政府的秘书处提交。某些类型的企业也可能需要特定的许可证和许可证。
5.不要将您的个人和企业财务混合在一起： 小企业主经常在他们的公司投入大量的个人时间，工作和金钱，使他们的个人和企业财务变得无法区分。但是，您应该为商业和个人使用维护单独的支票和信用卡帐户。这个简单的步骤也将帮助您享受纳税时间，因为您与财产相关的所有收入和支出将集中在一个地方。
当然，设置帐户只是第一步;你需要正确使用它们。当您的购物篮包含个人和商业购买的混合物时，您可以使用自己的支票或信用卡购买所有物品。但是，要保持纪律。这一点额外的时间将使您的生活在纳税时间变得更加轻松，并有助于确保您的LLC或公司保持合规以保护您的资产。
6.文件DBA的任何名称变体： 对于公司或LLC，只要您使用与您的公司或LLC名称不同的名称开展业务，DBA必须在公司或LLC下提交 - 即，如果CorpNet，Inc。以CorpNet.com或CorpNet开展业务，则DBA需要由CorpNet，Inc。提交，作为“CorpNet.com或CorpNet”开展业务。根据您居住的地方，DBA在州和/或县级提交。
7.不要忘记通过解散您的公司/ LLC来关闭不活跃的业务： 也许你把注意力从你多年前成立的有限责任公司或公司转移到了。您尚未推广您的业务，它没有收入，也没有客户。您仍需要为该LLC或公司提交正式终止（称为“解散条款”或“终止证明”）。否则，您仍然可以收取与业务相关的费用。您仍然需要提交年度报告（如适用）。您仍然需要向IRS和州提交纳税申报表。
作为小企业主，您的日程安排总是很忙。但请务必留出一些时间来解决您的行政和法律义务。知道你的截止日期，并按时完成你的文书工作。这是一项相对简单的任务，有助于确保您的LLC或公司遵守法规并继续保护您的个人资产。
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