雇主可以通过灵活的支出账户(FSA)为员工提供一种在税前基础上支付某些个人成本的方法。
使用这些账户意味着员工向FSA提供的金额不包括在联邦税收的应税补偿中。
1.不同类型的弹性支出账户
可以为某些目的设置FSA:
$config[code] not found- 健康弹性支出账户: 员工可以利用这些账户来支付保险或其他健康计划(例如健康储蓄账户)未支付的医疗费用。如果通过这些灵活支出账户的支付支付医疗费用,则员工不能对其进行逐项扣除。
- 从属关怀灵活支出账户: 这些帐户可用于支付儿童保育或长期护理费用。将这些灵活支出账户的捐款排除在收入之外必须与依赖性医疗保健账户相协调; FSA报销的费用不能用于计算信用额度。
2.美元限额适用
灵活的支出账户可以设置为减薪安排,完全由员工的薪水支付。税法限制员工每年可以向其灵活支出账户提供多少捐款。
健康FSA 2015年和2016年的捐款上限为2,550美元。如果有足够的通货膨胀,美元限额可能会增加。计划可以采用有限的结转,因此当年未使用的高达500美元可以结转到下一年。结转不会影响年度贡献。例如,假设一名员工在2015年12月31日前未使用2015年的600美元捐款。假设该计划允许,她可以携带超过500美元到2016年;她还可以为2016年的FSA捐款2,550美元(可用于支付现金医疗费用的总额为3,050美元)。
受抚养人护理FSA的缴费上限为每年5,000美元。美元限制不受通胀指数的影响。不允许遗留未使用的金额。
3.年中变化的限制
通常,员工必须在年初之前承诺减薪。但是,某些事件允许员工更改贡献。此类事件的示例包括:
- 婚姻,离婚或合法分居,或配偶的死亡
- 孩子的出生,领养或死亡
- 雇员,雇员配偶或受抚养人的雇佣状况(例如,开始或停止工作,罢工或停工,或从无薪假回来)
- 员工,配偶或受抚养人的居住地改变
- 成为Medicare或Medicaid
- 获得判决或法令命令某人提供医疗子女抚养费
允许员工改变捐款的计划取决于此;该计划应指定触发事件。员工的缴费变动必须与事件保持一致,例如在配偶去世时减少缴费。
4.工资税
员工对灵活支出账户的贡献不仅降低了所得税的工资;他们还减少了就业税的工资。因此,员工和雇主可以节省FICA和FUTA税。但是,州所得税待遇可能与联邦法规不同。例如,在新泽西州,员工缴费仍然是纳税州的应税补偿的一部分。
出于报告目的,FSA供款不会出现在员工的W-2上,也不会出现在雇主的季度纳税申报单上,表格941.但是,它们在表格940中列出了FUTA税。捐款不受FUTA税的限制。
5.雇主的成本
灵活的支出账户由员工贡献资助。雇主不向员工的账户捐款。
雇主的唯一成本是行政。根据拥有FSA的员工数量,雇主可以在内部监督该计划,只需很少或不增加管理成本。一旦员工人数增加(一些人建议超过10名员工),可能需要使用外部管理员,这需要成本。原因:考虑如何处理报销:审查员工提交的索赔并向他们支付可允许的费用。
结论
灵活的支出账户对员工来说是一项有吸引力的福利。小企业主应该考虑在2016年及以后实施它们,以便员工如果想要参与,可以承诺为即将到来的一年做出贡献。请咨询您的税务顾问,如有必要,请与福利专家联系。
比尔照片通过Shutterstock
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