如何实践办公礼仪

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Anonim

办公礼仪比以往任何时候都更重要,因为许多员工在紧凑的小隔间共用办公室或一起工作。工作场所的良好举止有助于预防纠纷,增强办公室士气,鼓励合作和团队合作。正确的礼仪也很好地反映了你作为一名专业人士,可以帮助你在事业上取得成功。

小隔间生活

对待一个同事的小隔间好像有一扇门。除非你敲门并请求允许进入,否则不要进入。如果有人在接近隔间时打电话,请不要打断。等待一段距离,或稍后回来。在获得许可后才能借用办公用品。如果您采取最后一项,请体谅并获得更换..

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了解贵公司是否有关于装修隔间的政策。即使他们不这样做,也要保持装饰的品味,并尽量减少。保持您的隔间整洁有序,呈现专业形象。

保持低音,不要使用扬声器。大声谈话会分散他人的注意力。将个人通话保持在最低限度。

在办公室外工作

如果您有时在家或在路上工作,请考虑到办公室里的人。确保您的缺席并不意味着您的同事最终会拨打您的电话并完成您应该在现场完成的工作。

告知您的同事您的行踪,以便他们在必要时与您联系。

如果您使用公共区域或与其他同事共享一个灵活的工作时间,请练习良好的办公礼仪。让整个区域整洁有序。

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在工作中吃东西

静静地吃。禁止大声咀嚼或用吸管啜饮饮料。

不要带有强烈气味的食物 - 例如鱼。

远离工作站 - 例如在休息室或自助餐厅。这更贴心了你的同事。

会见礼仪

如果您正在前进,请提前准备好会议。例如,确保房间中有您需要的材料,计划要涵盖的主题,并明确这一点。按时开始和结束会议。

到达会议时要准时。在会议期间关闭手机或将其转动为振动。如果你必须接听电话,请离开房间。

将会议空间恢复到离开前的状态,尤其是在您召集会议时。清理干擦板,扔掉任何垃圾,然后将椅子推到桌子上。