Foxit推出可以撼动团队协作的PDF工作流程

PDF是一种文档格式，旨在以独立于软件应用程序，设备或操作系统的方式呈现文档，自1993年发明以来，其变化不大。即，直到现在。

PDF解决方案提供商Foxit Software今天宣布推出ConnectedPDF（cPDF），这项技术将PDF带入21世纪，使团队能够在安全的基于云的环境中协作，共享和跟踪PDF文档。

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ConnectedPDF功能 - PDF工作流程解决方案

ConnectedPDF不会完全重新发明PDF，而是建立在标准ISO PDF格式的扩展上，支持以下功能：

文档定位和跟踪 - 用户可以在世界任何地方找到他们的文件，几乎就像一个GPS信标;

文件更新通知 - 文件所有者可以通知团队成员新版本。他们还可以自动更新，更改和分发文档，以防止其他人阅读错误的版本;
文档活动意识 - 用户可以知道某人何时阅读，更改，打印或共享文档;
实时审查和编辑 - cPDF允许进行实时同步审查和编辑（类似于Google Docs），维护修订记录;

远程文件保护 - 文档通过Foxit的基于云的服务器进行路由并加密以确保安全共享。用户还可以设置到期日期，以便其他人无法在指定日期之后查看它们。

“人们不再打印文件;他们正在交换它们，“Foxit营销主管David Ronald说。 “通过在文档中嵌入智能，用户可以跟踪PDF并知道他们在哪个设备上的位置，并查看谁打印，转发或更改它们。”

根据Ronald的说法，ConnectedPDF为小型企业提供了以前只有企业组织才能使用的功能，但却没有复杂性和费用。

旨在解决实际问题

ConnectedPDF的设计不仅仅是为了反映互联数字经济的崛起，而是为了解决已经存在一段时间的两个非常现实的问题：

文档混乱会压倒用户并堵塞存储空间，从而导致生产力下降;

缺乏版本控制和跟踪会导致员工80％的时间处理错误的文档。

根据“文件断开（PDF）”，IDC在2015年进行的一项研究，与“断开连接的”文件合作，导致仅在美国就文件管理问题损失了2670亿美元的盈利能力。

“这是新一代数字文档的时候了，”cPDF传播者兼Foxit SDK总裁Karl De Abrew在一份准备好的声明中表示。 “PDF标准是在互联经济崛起之前制定的，它未能充分解决人们在处理文件时经常遇到的一些最棘手和代价高昂的问题。 ConnectedPDF是从头开始构建的，可以简单而经济地解决这些挑战。“