如何写信确认志愿者的工作时间

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Anonim

志愿者往往因其努力而未被承认。即使这是一个简单的姿态,一封承认志愿者时间的书面信件也会给他们留下持久的印象。

编制志愿者名单。该清单应包括志愿者的姓名,任务和工作小时数。

给每位志愿者写一封手写的感谢信。手写字母比可以通过邮件合并程序创建的打字字母更周到,更个性化。你写的手写信的努力将显示出来。即使写一封信需要时间,但重要的是要感谢志愿者的努力。

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个性化信件。保持每封信都是个人的,但又专业。感谢每位志愿者的贡献。承认他们的时间和他们所做的努力。不要提出任何要求。不要求进一步的志愿者帮助或可以帮助未来努力的推荐列表。

复制一封信。将这封信的副本分发给志愿者的雇主。允许个人被其雇主和同事承认。

邮寄信件。将信件发送给收件人。请务必在信封上注明您的寄信人地址。

小费

及时将信件发送给收件人。请务必在最终志愿者工作的两周内发送感谢信。