老板总是看着他们下属的肩膀,这在高科技时代仍然如此。事实上,许多雇主利用现代数字技术比以往更加密切地监督员工,理由是最大限度地提高员工的工作效率和执行公司政策。他们掌握的技术几乎可以监控您在公司机器,账户或网络上所做的一切,而美国的法律环境使雇主相对不受惩罚。
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在雇员电子邮件隐私问题上,法院一直支持雇主,这意味着您通常不希望工作中的通信享有隐私权。这不仅包括您在工作电子邮件帐户中发送和接收的消息,还包括您在使用公司计算机或电话时在个人电子邮件帐户上发送和接收的消息,以及从私人计算机到工作帐户的任何通信。您可以预期私人通信的合法权利的唯一时间是在您公司的电子邮件政策或个人雇佣合同条款中明确规定的时间。确实存在一些灰色区域,例如使用Gmail或Yahoo!等网络邮件程序。在没有电子邮件监控策略的公司邮寄,但您不应该依赖法律模糊来保护您的隐私。虽然联邦政府尚未采取任何措施来控制这些全面的雇主权力,但包括加利福尼亚州,康涅狄格州和特拉华州在内的一些州政府对这些广泛的雇主自由施加了某些限制,要么通过要求雇员通知任何电子邮件监控或首先限制此类监控。
实践
无论合法性如何,许多公司都会阅读工人的电子邮件。最常见的是,经理只需登录您的公司电子邮件帐户并读取存储在那里的消息。更巧妙的是,许多公司会保存您发送和接收的电子邮件副本,这很容易实现,因为电子邮件的安全性较低,甚至可以使用键盘记录程序来保存电子邮件的草稿,无论您是否发送过它们。由于公司的网络存储您的通信,因此最终删除您不希望其他人阅读的内容并不重要。该信息仍然存在于网络上,您的雇主仍然可以访问它。是否有人实际调查所有这些保存的电子邮件因公司而异;但是,除非您采取特殊步骤加密您的电子邮件,或者除非您确信您的雇主没有监控您的通信,否则您应该假设您在工作计算机上做的任何事情都不是私密的。
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雇主认为,他们需要有权采用这种严厉的做法,以维持工人的生产力,监督和审核工人的表现,确保适当使用公司资源,并保护公司免受工人非法计算机活动的法律责任。隐私权和工人权利倡导者反驳说,这些政策使工人丧失人格,破坏工作场所的信任和忠诚度,实际上是通过恐吓工人来降低生产力。到目前为止,在没有强有力的工会行动或联邦政府进行重大立法干预的情况下,这是雇主赢得胜利的一个论点。
选项
在您的私人通信方面,最安全的选择是完全避免企业网络和财产。不以任何方式涉及公司机器,帐户或网络。使用公共网络(如图书馆或咖啡馆)或私人住宅网络(例如家中的网络)从个人帐户发送电子邮件。更有风险但更实用的替代方案是让您携带个人设备上班,如笔记本电脑或智能手机,并使用您的个人电子邮件帐户进行私人通信。如果您通过公司网络连接,仍然存在隐私被侵犯的风险,但许多公司并未将其监控工作视为如此极端。此外,如果您在休息或午餐等休假期间进行此类通信,公司将没有理由在第一时间进行间谍活动,并且如果您决定起诉侵犯隐私权,将更难以在法庭上为自己辩护。