如何格式化专业学术求职信

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Anonim

如果您准备撰写学术求职信,您应该考虑如何格式化。毕竟,虽然你的信的内容很重要,但外表也给人留下了深刻的印象。在风格和内容上,学术求职信与标准商务求职信非常相似。您最大的决定将是使用信头,自己创建信件还是在信函顶部写回复地址。

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准备使用封面信函的块格式。这意味着每一行都是向左齐平 - 也称为左对齐 - 并且字母的主体是单行间隔的,除了段落之间的双倍空格。

为您的信件选择可读字体并始终保持一致。试验衬线字体 - 那些在字母末端包含细线的字体 - 和无衬线字体,其中字母没有那些波浪线。 Times New Roman和Century是衬线字体的例子; Arial和Helvetica是无衬线字体。 Serif字体往往看起来更传统,所以如果您发送信件的学校是保守的或传统的,您可能希望使用serif字体。

如果你有信件,请在专业信笺上输入你的信件。没有这个资源,你面临两个选择。第一种是在文字处理程序中创建一个适度且可读的信头,方法是在一行输入您的姓名,然后在下面的单独行中输入您的地址,电话号码和电子邮件地址。将此信息置于页面中心。您可能希望通过将其放置在更大的类型中来强调您的名称,但请确保它不会压倒您的联系信息。您的第二选择是在页面顶部键入您的姓名,地址,城市和邮政编码,向左冲洗。

输入日期。双倍空格,并在单独的行上键入收件人的姓名;标题;学校名称;学校地址;和城市,州和邮政编码。如果收件人是博士,请在名称前使用“Dr.”。否则,将男性接受者称为“先生”,将女性接受者称为“女士”或“女士”。如果您不确定后者的选择,请选择“女士”,因为这样做不会出错。

双倍空间,并以与上面相同的方式写下你的称呼,然后是冒号。双空格写你的信,记住段落之间的双倍空格。

结束你的来信,正式结束,如“真诚”或“真诚地你”,然后是逗号。空格四次然后输入你的名字。在两者之间的空格中签名。

如果您的求职信中包含任何内容,请在您输入的姓名下方输入“Enclosures”。

小费

如果您要创建自己的信头,您可能希望选择与您用于信函正文的字体不同的字体。这两种字体应相互补充,因此请仔细选择。请勿在求职信中使用两种以上的字体,因为这样做会造成视觉干扰。