今年秋天早些时候，SmallBizTrends的作家Annie Pilon让我们对Evernote的新商业版本感到兴奋，据说该商业版本正在向企业主推销。好吧，在上周的Le Web会议上，当新的以商业为重点的应用程序向公众推出时，企业主很早就收到了他们的节日礼物。
Evernote Business旨在帮助中小型企业利用其内部知识库，为他们提供在组织内收集，发现，协作，搜索和分享想法所需的工具，从而实现更高效的环境。新的商业版Evernote利用了已经喜爱的免费和高级用户功能，同时添加了一套仅限业务的工具和功能，包括：
智能数据所有权：在Evernote Business中，组织有权访问，使用，管理和修改任何商务笔记本及其内容。所有个人笔记本及其内容均完全保密，并由创建它们的用户控制。用户完全保留其个人笔记本和个人笔记的权利，企业无法以任何方式访问这些笔记本和个人笔记。
简单的用户和数据管理：借助Evernote Business Admin Console，管理员可以邀请新用户并管理现有用户，以及查看和管理其组织成员创建的所有业务笔记本，所有这些都集中在一个位置。
全公司商业图书馆：每个Evernote Business帐户都包含一个商业库，这是一个商业笔记本集合，可供所有团队成员使用。商业图书馆是员工可以分享，发现和利用所收集的同事知识的地方。
简化的结算：每月用信用卡付款，或用信用卡或发票支付一整年。通过联系我们的客户成功团队，您的公司可以随时轻松增加或减少用户数量，确保您的Evernote Business帐户始终满足您组织的需求。
存储一切，随处访问：使用Evernote在一个地方捕获对您的业务至关重要的所有内容，包括笔记，研究，演示文稿，文档等。您甚至可以使用Evernote Web Clipper保存整个网页。 Evernote适用于智能手机，计算机，平板电脑和网络，因此您可以随时在办公室和旅途中访问公司捕获的所有内容。
知识发现与连续性：探索并发现整个组织的集体知识。无论用户是浏览商业图书馆，使用Evernote强大的搜索功能，还是通过我们的相关笔记功能发现相关内容，Evernote Business都能让任何工作场所轻松高效。
作为前企业主和管理多个团队的人，我最喜欢商业图书馆，它成为公司信息的中央存储库。您组织中的任何人都可以创建笔记本并添加到笔记本中，以便可以搜索组织中的任何人。随着时间的推移，这里的信息量可能会成为您业务的重要枢纽。无论是人力资源型知识库，还是记录所有团队所有工作的客户特定笔记本，或者有关公司目标或里程碑的笔记本，将信息聚合到一个协作环境中并使其可搜索，都将使许多组织受益。
想想您组织中丢失了多少文档。或者找出一位同事解决了你几周前面临的问题是多么有用。最好的部分是Evernote为您提供这些信息，您甚至不需要知道存在的信息。您开始使用笔记本电脑，Evernote会发现它认为与您正在做的事情相关的信息。它为你工作。
我喜欢的另一个功能是用户能够维护和利用个人笔记本，而不会让他们与整个组织共享。在Evernote中执行搜索将使用户能够访问他们创建的所有内容以及业务创建的所有内容。这是提高效率的好方法，同时也不会牺牲隐私。
当然，Evernote Business也存在潜在问题……
为了让您的组织真正受益于Evernote Business，需要清楚地了解如何标记Notepad和信息以及创建它们的过程。如果没有这个，很容易看出用户以自己的方式输入自己信息的团队如何迅速变得有点混乱，以及难以导航和理解的东西。但是，如果您能够以相同的方式让每个人都在同一页面上并使用Evernote for Business，那么它可以取代企业所有者所依赖的许多Google Apps。
您如何看待新的Evernote应用程序？每位用户每月10美元，您的公司是否有适合自己的地方？
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