当您的员工在您的办公室中时，管理您的员工可能很困难，并且您可以不断地相互访问。您可以面对面地与当地和那里的员工联系，并且您可以更好地掌握业务的“人员”方面。
拥有实际位置的初创公司也享受这种个人特征 - 您可能在国际上开展业务，但如果您的整个团队都是纸球彼此折腾，那么您的管理需求肯定会更加安全。
如果您的公司在线，您的员工分散在全国各地，或者您正在启动并且无法为您的企业确保物理空间，员工管理更加困难 - 当您实际上并非如此时，个人因素可能会完全消失在同一个地方同时。
值得庆幸的是，互联网使这些无位置的企业不仅能够启动，而且能够在没有额外物理开销的情况下茁壮成长。通过虚拟交互管理员工起初可能很难解决，但可以做到，而且可以很好地完成。
以下是我从多年使用自由职业者作为员工的经验中学到的一些例子，以便让我的业务开始。
传统的管理方法仍然有效
您可以轻松地为虚拟业务设置培训视频，企业研讨会，工作簿和手册，如果不是比在物理空间中更容易的话。如果您花了很多时间来迭代和改进您的培训资源，他们将有效地招聘新员工并将员工转移到折叠中。
虚拟培训材料也大大降低了生产成本，因为一切都是数字化的，因此您可以花更多的时间创建高价值的培训材料，并通过不打印和发布所节省的成本来支付费用。
沟通是关键：前进和开放
在一个虚拟的工作环境中，你的员工不会有你的持续监督 - 没有眼睛偷看他们的肩膀，没有突然进入隔间，看看情况如何。但是，您仍然可以通过调整这些监督检查来确定您的员工在工作日的位置。
有效且经常地使用您的通信渠道，并定期向您的员工发送消息或电子邮件以进行“相互更新”，您不仅要检查他们所做的事情，而且还要为他们提供机会让他们获得您的信息。关注并让您快速了解自己的想法和顾虑。
沟通是双向的，所以保持沟通畅通。
通过作业和迷你截止日期激发信任
快乐的员工是员工，他们觉得自己的责任很重要，而且您可以通过简单地信任他们来完成每项任务，而不是通过不断的检查和更新来击败他们。当您说“执行此操作”而不是“我需要您这样做”时，您可能会惊讶于您的员工对您的任务的解释有多么不同。
通过文本或电子邮件发送的简单命令可以让员工认为您对它们感到不满。确定您的需求并隐含地信任他们以满足他们，这使您的员工感觉他们完全信任您。如果你给分配引导的现实，有形的截止日期，那种信任感会得到改善。
提前24或48小时设定您的门柱或截止日期，您的员工可以自由地按照自己的条件完成任务，无论是下午2点还是凌晨2点。
了解员工的弱点，帮助他们将这些变为优势
如果您的员工人数相对较少但不断增长，那么您可以通过帮助他们学习如何做新事物并达到他们的舒适区以外的方式来鼓励个人成长。让您的员工有机会发现自己的弱点和优势，然后让他们通过为您工作在这些薄弱环节中积累经验。
不要只利用他们已经擅长的东西：给他们一个给你留下深刻印象的机会，以及他们自己。这是另一项伟大的信任建设活动，可以为您和您的员工创造共同拥有新成就和成功的感觉。这很难扩展到大量员工，但如果您只与少数人打交道，您可以通过这种方式在虚拟工作场所中创建一个紧密的社区。
最终，您在虚拟工作场所建立信任的目标不应该仅仅是模仿实际的工作场所程序和技术。您应该在个人和团队层面确定公司内部的优势和劣势。
找到有趣的，非正统的方式来解决那些使用您的日常运营所使用的在线服务和产品。不要犹豫，将您的虚拟工作空间变成个人空间：不要闷闷不乐，过于专业，要随意，容易交谈，理解他人。
互联网是一个疯狂的地方，特别是如果它是你工作的地方。不要害怕接受：独一无二，尝试新事物，让自己和员工享受在数字环境中工作的自由。
团队管理照片通过Shutterstock
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