很多小企业都在使用收据扫描仪。
它们有助于减少混乱,可以消除损失费用收入的可能性(尤其是最重要的收入),并保持财务更有条理。
像Expensify这样的应用程序通过减少手动将收据输入会计软件所花费的时间,帮助小型企业节省了大量的时间和金钱。
现在,Expensify表示它可以节省更多时间,使纸质收据基本上具有历史意义。该公司正在为其移动应用程序引入升级的Expensify SmartScan功能。该公司表示,应用程序Rapid Fire模式允许小企业主及其员工以比以前更快的速度输入收据。
$config[code] not found升级还允许用户更轻松地访问他们的收据照片库。
当通过Expensify Smartscan扫描收据时,它们会上传到服务器,通过网络浏览器或其他应用程序(如Evernote,Dropbox和Genius Scan)访问它们以管理收据。
公司可以指派某人批准费用,拒绝他们,并将其适当地过滤到公司的会计记录中。 Expensify与几种流行的会计平台兼容。它的基本价格是每个用户每月5美元。
该公司称,升级后的相机应用程序甚至可以使具有闪光功能的相机。
在曾经需要点击以保存扫描收据的地方,新的Expensify SmartScan会自动保存这些扫描。然后,它将它们直接发送到Expensify支持的Web服务提供的费用列表。
在官方Expensify博客的帖子中,首席执行官David Barrett解释说:
“现在,一个新的摄像机流程可以减少SmartScan流程中的几个水龙头,这似乎不是什么大不了的事。但是当你每个月处理数百万张收据时,这些宝贵的秒数就会加起来 - 特别是当你在扫描收据时在收银台举起你的线路时。“
理想情况下,他写道,当正确使用Expensify应用程序时,甚至不需要挂在纸质收据上。如果用户正在等待收据,则可以打开应用程序和SmartScan功能。
当职员向用户递交收据时,他们可以快速拍摄照片并将收据交回处理。 Expensify自动保存并组织管理。
图片:Expensify
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