议员通常担任适当举行会议的顾问。在联邦和州立法机构中，议员解释机构的规则，并就立法程序向主持人提出建议。在其他组织中，议员可以是为正确举行会议提供咨询意见的人的正式或非正式职称。专业议员也为公约和特殊目的会议提供服务。
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在美国国会，众议院和参议院的议员分别担任众议院议长和参议院主席的正式无党派顾问。美国宪法第一条第5款指示参议院和众议院制定自己的议事规则。多年来，两院的规则演变为现在的形式，两个机构的规则委员会对规则的变化拥有主要管辖权。众议院和参议院议员在一小部分程序专家的协助下统治程序问题。虽然他们的决定通常是最终决定，但成员可以投票否决议员。其他国家的州立法机构和国民议会使用类似角色的议员。议员的裁决可以影响法案的条款是否可以通过。 2001年，参议院共和党领导人在一系列不利于该党的裁决后实际上解雇了议员。
其他类型的组织
大多数公民和学生组织都有章程要求一名官员担任议员。与国会和州立法机构的同行一样，他们有责任确保会议的有序进行，并就程序问题向主持人员提出建议。
根据组织的章程，组织的成员或主持人可能会否决议员的决定。这是一项重要的权力，因为规则和议员对规则的解释可以影响谁可以发言以及何时，以及机构将处理哪些项目以及以何种顺序处理。如果一个机构没有指定的议员，这些职责通常会由主持人负责。
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许多组织使用罗伯特的秩序规则或修改这些规则。军队工程官亨利·马丁·罗伯特（Henry Martyn Robert）在没有成功举行教会会议后，于1876年制定了原始的秩序规则。因此，议员们应该理解这些规则，因为罗伯特规则协会理事会建议使用最新版本来解决组织章程中没有涉及的命令问题。议员可以通过美国议员学会和全国议员协会获得认证。
专业议员
最后，非定期举行的会议和其他类型的特别会议可能不受一套特定章程的约束。此外，新成立的组织始终面临着撰写章程的艰巨任务。正如罗伯特发现的那样，如果没有一套管理会议行为的基本规则，会议往往会陷入混乱。经过认证的议员可以协助制定章程，担任议员，研讨会和其他议员培训的议员。
