25个小型企业任务您可以在云端做得更好

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Anonim

无论你现在转向何方,人们都在谈论“在云中工作”的好处,包括:

  1. 节约时间;
  2. 节省金钱;和
  3. 避免自己管理技术的麻烦。

虽然听起来很棒,但通常很难弄清楚从哪里开始。如果你是一个忙碌的小企业主,那就更是如此。

如果这听起来像你,那么你会喜欢这个25个业务任务列表,你可以在云端做得更好。要从列表中获得最大收益:

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  1. 首先扫描标题,找出最难管理的任务,花费最多的时间来管理,并且管理起来很麻烦。
  2. 然后,转到您最喜欢的搜索引擎并输入类别名称,然后输入“软件”一词​​,以查找在线工具,以帮助您在云端更好地完成该任务。

1.预约安排

没有什么比安排客户约会更耗费时间了。除取消和更改客户约会外,没有任何其他内容。

令人高兴的是,有许多云工具通过授权客户管理整个流程来完成任务。

2.客户关系管理(CRM)

与客户建立关系需要花费时间和精力,包括大量跟踪。但是,如果你有合适的云工具支持你,它会更有效率。

CRM解决方案在云中很多,所以如果你想减少花在培养客户上的时间而不牺牲当前和未来的关系,那就去看看吧。

3.销售

当然,建立关系的整个目标是进行销售。通过在线销售工具(例如Meylah在线商店)帮助您组织和管理端到端的销售流程,云再次拯救了云。

4.客户支持

登陆客户后,您需要支持他们。 AzureDesk等帮助台解决方案可帮助您协调和管理客户投诉和建议。

他们甚至让客户通过知识库和社区帮助自己和其他客户,为您节省时间和金钱。

5.招聘和招聘

招聘和招聘是一个复杂,耗时的过程。这就是为什么你应该看看最新的在线工具。

这些系统可以一次性发布到多个工作现场,跟踪招聘流程,并为获胜候选人提供最终报价。

6.聘请自由职业者

现在似乎有更多的公司雇用自由职业者而不是全职员工。如果您想进入演出经济,那么您应该在线查看自由职业市场,例如Upwork,Guru和Fiverr。

这些云解决方案不仅可以帮助您找到并聘请合适的自由职业者,还可以提供项目管理和沟通工具以及付款选项。

7.劳动力管理

一旦您的员工和自由职业者在船上,您就需要管理团队。基于云的劳动力管理解决方案可以帮助您管理从入职到培训,专业发展,评估甚至每小时员工的班次安排等各个方面。

8.工资单

支付您的员工和自由职业者是一个复杂的过程,充满了法规和税法。在线工资单解决方案通常具有内置的所有规则,因此您可以放心,您的所有i都是点缀的并且是交叉的。

9.发票

自己获得报酬总是一个挑战。基于云的发票消除了一些麻烦,使您的客户能够直接从他们的电子邮件中付款,在账单到期时自动提醒客户,并提供年终报告,使税务准备工作变得更加容易。

10.会计

除非你是一名会计师,否则你可能因为想要保留书籍而没有开展业务。令人高兴的是,有大量的在线簿记选项,其中许多都可以让您直接向会计师提供访问权限,以便他们能够处理工作。

此外,这些解决方案通常是最新的合规性和税收法规,您可以轻松地知道您不会错过任何可能使您在未来的成本。

11.时间管理

让我们面对现实,你很忙,很容易忘记你应该做什么,什么时候。在线时间管理应用程序可帮助您规划好,提高工作效率,更重要的是保持对核心业务运营的关注。

12.任务列表管理

除了管理您的时间,您还需要管理您的待办事项列表。基于云的任务列表工具将帮助您通过提醒,重复任务甚至可重复使用的清单来实现这一目标。

检查一项从未感觉良好的任务。

13.视频会议

虽然面对面会议是理想的,但地理位置分散的客户和员工往往使这种方式无法实现。

在线视频会议就是答案。很久以前,在线会议是一种逐帧体验,今天的解决方案提供流畅的视频,清晰的音频以及各种协作和交互式工具。

14.合作

说到协作,没有比云中更好的合作场所了。无论您是实时协作还是跳出来交换评论和更新,您和您的团队将永远不会感到更多联系,即使它们在地理位置上是分开的。

15.消息传递

随着Microsoft Teams和Microsoft Project等工具的增长,与您的团队保持联系变得前所未有的简单。在线即时消息一直是企业连接的最佳方式,它仍然是快速通信的有效方式。

16.云存储

您的企业会生成大量数字文档。这就是为什么你需要一个地方来存储它。当您需要虚拟文件柜时,基于云的存储解决方案是首选工具。

除了存储之外,一些工具还使您能够更轻松地进行索引和搜索,甚至可以选择性地共享文档。此外,您还可以将整个服务器和应用程序移动到azure等平台。如果您有兴趣探索解决方案,请注册免费咨询服务。

17.分享

谈到共享,即使您没有云存储解决方案,您仍然可以使用在线共享工具共享您的文件,尤其是那些对于电子邮件来说太大的文件。

18.营销自动化

营销对每个企业都至关重要,但也可能耗费时间。基于云的营销自动化工具使您能够很好地自动执行与营销活动相关的许多任务,以便您可以专注于其余的业务。

19.社交媒体管理

谈论耗时,社交媒体可以吸引你整整一天。为了避免这种陷阱,请使用在线社交媒体管理解决方案。通过这些工具,您可以提前安排更新,跟踪社交网络上的提及情况,并在需要回复某人时收到提醒。

20.电子邮件营销

电子邮件营销活跃,并且得到了许多基于云的解决方案的支持。您可以使用这些工具构建对您的产品感兴趣的客户列表,手动或自动发送电子邮件,以及跟踪开放,点击和转化等每个细节。

21.项目管理

云的协作性使其成为管理项目的理想之地。您可以使用Microsoft Planner for Office 365等解决方案加入整个团队,并跟踪每一步,以便您始终实时了解项目的状态。

22.商业智能

如果你喜欢数字,那么你会喜欢基于云的仪表板。其中许多解决方案都会收集与您的业务相关的数据,甚至可以从您自己的系统中收集,并将其呈现在色彩鲜艳且易于理解的图表和报告中。这些工具确实可以帮助您掌控业务。

23.自动整合

在过去,您曾经需要一个程序员团队来使两个解决方案协同工作。今天,您可以使用Microsoft Flow等在线工具创建在不同系统之间移动的工作流链。最好的部分?无需编码!

24.网站设计

您不再需要聘请网页设计师或开发人员来建立一个具有电子商务功能的外观漂亮,运作良好的网站。基于云的工具(如Microsoft ASP.NET和Visual Studio)可用于更轻松,更便宜地构建和管理您的站点。

25.后台管理

从物流到供应,运输和车队管理的一切都可以使用在线软件来处理。无论您需要经营什么业务,都可能有一个在线解决方案,可以让您的后台办公室顺利进行。

通过Shutterstock云照片

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