如何帮助员工适应新技术

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Anonim

每年都会出现新的和改进的技术,这些技术一直被证明对我们的日常生活有益。由于这些技术工具对企业带来的积极影响,越来越多的组织正在采用这些工具来提高效率和生产力。

云计算,智能数据存储,视频会议,无线网络,BYOD(自带设备)等各种技术帮助实现了某些任务的自动化,使业务流程更简单,更顺畅。

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虽然保持最新状态是每个成功企业的基石,但确保您的员工能够适应整合同样重要。只有准备好迈向创新的全功能团队才能帮助您推动业务发展。

让我们来看看你可以通过几种方式实现这一目标。

向员工介绍新技术

确保IT团队了解公司的目标

使技术适用于您的企业的第一步是确保处理集成的IT人员完全了解公司的目标和目标,并提供正确的支持。此外,他们应该与部门主管合作,以确保技术符合公司的要求,然后将团队成员带到船上。

弄清楚技术的潜在缺陷和低效率将确保员工在使用这些工具时不会遇到任何故障。员工在开始时面临的任何障碍都会使他们失去动力,并且可能会成为他们接受技术的热情的障碍。

鼓励教育

充分的培训是使您的员工适应工作场所新技术集成的最重要组成部分之一。每次新的采用,都应该对员工进行再培训,了解如何在他们的任务中使用这些。

一些员工没有技术诀窍,可能会对集成感到害怕。您需要为他们提供额外的支持,以确保他们使用这些工具达到一定程度的舒适度。我们的想法是使用这些工具简化工作流程,而不是让这些工具成为员工的负担。

听听他们的反馈

为了让您的员工接受新技术,您应该在工作场所创造有利于学习的环境。您的员工应该毫不犹豫地自由地谈论他们面临的问题,他们可能对集成的任何输入等等。这将有助于他们参与整合,并使他们能够了解更多信息。

您可以考虑将时间放在一边以解决这些问题。部门负责人应该接受新的想法。应进行互动会议,实践培训活动,每周会议,研讨会和定期培训课程,以确保在整合过程中听取,讨论和清除员工的疑虑。

创造进步文化

用户体验是使技术工具集成成功的主要方面之一。人们通常会倾向于使用流畅且易于使用的工具。因此,重要的是要让学习技术变得有趣和吸引人。要实现这一目标,您应该让您的团队了解实施将如何优化工作流程并减轻他们的负担。

例如,使用无线技术有助于推动移动员工的概念。 WiFi连接减少了一组电缆的使用,这可能会妨碍协作和工作流程。让您的员工了解这些概念可以帮助您更快地采用这些概念。

跟踪结果并进行调整

我们的想法是确保工具的实现不会随着时间的推移而停滞不前。因此,衡量结果,投资回报,对用户的影响等至关重要。然后,可以利用这些指标来确定问题区域以及使技术更有效地为您的业务流程工作的方法。

您可以考虑要求您的员工提供使用该技术的新方法。应测试可行的解决方案以进行必要的调整。这可以促进员工的定期学习。

这些步骤将确保您的员工更容易接受集成。您还需要为升级和调整进行财务计划。这将有助于避免任何财务挫折。

通过Shutterstock帮助员工照片

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