在您宣布您的公司有职位空缺之前，您需要写一份有关职位的详细说明，包括职位的职责和责任，以及合格候选人的要求。求职者将使用职位描述来决定他们是否想申请这份工作。找到合适的候选人后，可以使用该描述来培训您雇用的人员。编写职位描述的第一步是创建职位描述清单。
$config[code] not found用标题开始清单。标题可以包括职位的名称，您的公司名称，潜在雇员将在其中工作的部门，员工将直接向谁报告，职位的工资以及工作的职位类型，例如实习，入门级，合同，经理，全职或兼职。您不必包含所有这些细节。根据需要分享尽可能多的信息，以找到合适的候选人。
添加类别以将工作的职责和责任列入您的清单。这将包括至少两个类别。第一类是工作的总体责任（例如，向营销部门提供文书帮助，问候和指导预约客户等）。第二个将是将要执行的具体职责和工作职责，例如，复制，归档，打字成绩单，回复电子邮件等。
将要求添加到核对表。需求类别可以分为几个部分，例如教育要求，技能要求和工作历史要求。这些可以作为主要要求类别下的副标题添加到您的清单中。对于教育要求，您可以列出特定领域的学士学位。对于技能要求，您可以列出申请人需要熟练掌握的特定计算机程序。工作历史记录要求通常列出了人员在特定领域和职位中工作所需的时间。
在作业说明底部创建一个部分，该部分将为您的目标受众提供下一步的说明。例如，如果职位描述将用于招聘广告，您将解释如何申请职位。如果职位描述将用于培训新员工的培训师，您可以解释可以找到其他资源和材料的位置。
