在今天的市场中,地理边界并不总是意味着什么。通过网络,公司可以跨时区和各大洲进行销售和招聘。但是,如果你正在扩展到一个新的州,你必须确保你有合法的鸭子。在某些情况下,这可能需要将您的业务注册为新州的“外国公司”。
$config[code] not found如果您的企业跨越州界,或者您正在考虑扩大覆盖范围,请继续阅读以了解是否需要外国资格。
在另一个州开展业务的定义是什么?
请注意,只是拥有客户或向另一个州的客户销售并不一定意味着您在该州经营并且必须注册为外国公司(或LLC)。虽然确切的要求因州而异,但在州内运作通常意味着:
- 在该州拥有银行账户
- 通过与您的业务直接相关的一方(分销商或销售代表)在该州销售
- 拥有该州的财产
- 在该州设有办事处,设施或定期举行会议
我们来看几个例子。迈克尔在纽约经营一家小型咨询公司。他的公司为纽约以外的客户提供服务,但此时该公司很可能不会被认为是在州外运营。然而,一旦迈克尔在加利福尼亚开设一个或两个雇员的小办公室,他可能会被认为在加利福尼亚州开展业务,并且必须向加利福尼亚州提交外国公司声明和指定表格。
在另一个场景中,Jennifer推出了一项软件业务。她住在加利福尼亚州,但想利用内华达省缺乏州所得税,因此她将自己的业务纳入内华达州。既然她的生意位于加利福尼亚州?她的办公室和员工住在哪里?她的业务需要在加利福尼亚州作为外国公司提交(并且,她的公司也将受到加利福尼亚州的所有监管和税务要求!)
提交外国公司需要什么?
外国公司的文书工作对每个州来说都比较相似,尽管名称可能不同。在某些州,它被称为声明和指定;在其他人中,这是外国资格申请。看一下你所在州的表格和费用页面(通常是国务卿办公室的一部分),以确定新州的正确形式。
从本质上讲,外国公司的文书工作将类似于您首次用于提交公司的公司章程文件。一些信息将包括:您公司的名称,您的国内州,股票信息(授权的股票数量等),公司高级职员名单,注册代理人以及您将在新州使用的主要办公室或地点。
在大多数州,您还需要持有良好证明文件。本文档由您所在国家(您所在的州)制作,并显示您的公司处于活跃状态。如果您的公司目前没有活跃身份,那很可能是因为您没有提交年度报告或其他一些必要的备案,并且可以通过提交表格和支付费用轻松补救。
如何申请外国资格
与其他公司文件一样,根据您的预算,可用时间以及处理法律表格时的舒适程度,您有多种选择。您可以直接向国务卿办公室注册您的外国公司。如果您不确定要求(并有预算),您可以聘请公司律师为您注册您的外国公司。第三种选择是使用法律文件归档服务。这是一个很好的选择,你对你需要的东西相当自信,宁愿把你的现金花在除了律师聘用费之外的其他东西上,但是想要一些专业的帮助来追踪所有必要的文书工作,并确保所有的i是点缀和t交叉。
无论您选择何种方法,在穿越州边界时一定要认真对待您的法律义务。提前备案将比处理不正当操作的后果更简单,更便宜。
美国照片来自Shutterstock
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