为您和您的团队提供8种最佳时间管理技术

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Anonim

最后,作为一名企业家,你的评判不仅仅取决于你的伟大创意,还取决于你完成任务的能力。时间管理是其核心。而且不仅仅是你如何管理自己的时间,还有你团队的时间。那很好的是,这八位企业家花了一些时间,他们必须如此认真地管理,以便给你一些管理你的建议。

最佳时间管理技术

坚持一个时间表

“你计划和安排时间的目的越多,外部力量接管你的日程的时间就越少,”3Bug Media首席执行官Gary Shouldis说。 “在我开始一个项目之前,我想确保我拥有完成它所需的所有资源,这样一旦我开始,我就能不间断地工作。

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我认为每个人在需要休息之前能够在项目上工作多久时都会有所不同。您需要了解一天中哪些时间最有效率,以及在生产力下降之前可以工作多长时间。对我而言,我的工作效率在下午2点左右开始急剧下降,所以我确保在此之前我完成所有重要工作,并在剩下的时间里用于会议,电话和其他非必要任务。一旦您了解了自己,就可以开始计划,以便在最佳表现时间内完成最多的工作。

我喜欢在1小时的时间内工作,中间休息15分钟。早晨对我来说是最有成效的,所以我计划早上最重要的项目。只要15分钟的休息让我在开始下一个小时的工作之前放松并充电,我可以整天保持这个交替的时间表。“

避免电子邮件

“及时响应客户和同事是提供专业客户服务的重要方面,”E2M联合创始人Pratik Dholakiya说。 “但我坚信,对于所有者和管理人员来说,即时电子邮件或文本回复会破坏日常生产力。首先检查您的电子邮件,以便整理您的日期和优先事项,并在一天内进行现场检查,但允许三十分钟的休息时间专注于清理收件箱或将操作项目委派给其他团队成员。

不要让你的电子邮件(或短信)浪费你的时间,并破坏你当天的工作效率。“

少见会议

Bizness Apps首席执行官Andrew Gazdecki表示:“我通常会在我的日历上阻止大量时间,因此如果某项任务需要我注意,我公司内部的任何人都无法与我会面。” “例如,如果我们正在开发新功能或产品,我会在一天内阻止3-4个小时,这样我就可以100%专注于这个项目或任何其他任务。像Google日历这样的简单工具在时间管理方面可以节省生命!“

打破自己的一半

“我发现我的任务分为两类:多任务和写作,”THGM作家总裁大卫莱昂哈特说。 “当我写作时,我需要集中注意力,以便”随波逐流“。当我多任务时,我需要保持精神警觉和敏捷。

到了下午,我的思绪不像早上或晚上那么敏捷。我发现这些时间对写作很有好处,因为我的大脑也不会多任务。尽我所能,我试图阻止下午的写作或大型项目,我需要不间断地做。这对我很有用。“

把自己关起来

“当我在家工作时(我的团队成员也是如此!)'在一个特定的房间隔离'并且在一天中的某些时段阻止'请勿打扰,除非有不可抗力'的时候工作很奇怪,”Ivan Widjaya说道。 ,Noobpreneur.com的所有者和编辑。 “由于不断分散注意力,例如邮递员,孩子,包括唠叨的客户,我需要采用'不允许中断 - 甚至不包括电子邮件'政策。”

保持井井有条

“组织。很多人都没有把自己组织起来,这让他们在圈子里跑来跑去,“极地市场营销首席执行官兼项目经理Stoney G. deGeyter说道,你是更重要的组织。对我来说,我使用任务,任务列表和清单来帮助我确定我需要做什么以及何时做。如果我正处于一项任务的中间并且遇到了我需要做的其他事情,我会把它放在任务列表的某个地方,这样我就可以在更合适的时间到达它。

我还使用列表来确保我不会忘记做一些重要的事情。这方面的缺点是我不记得我必须做的任何事情(因为它在列表中)但是我喜欢我不必将我的记忆用在平凡的东西上,并且可以将它用于更重要的事情。 ”

从计划开始

“事先计划你的一天。 Righteous Marketing的创始人Robert Brady说,这可能是在前一天结束时(当你已经感到疲倦时)或者在你潜入之前的早晨。 “知道你有什么承诺和需要做什么。然后相应地确定优先顺序,以便将最有成效的时间集中在最关键的任务上。“

对每个他(或她)自己

“我坚信最好的时间管理系统是在旁观者的眼中,”GrowBizMedia和SmallBizDaily.com的首席执行官兼总裁Rieva Lesonsky说道。我不认为企业主应该将他们最喜欢的系统强加给他们的团队 - 你必须让人们找到最适合自己的系统。对我来说,在早上检查电子邮件第一件事并且在一天中不断地保持最新状态。这违背了我读过的几乎每一次管理专家的建议。但它对我有用。

此外,当您在线发现想要阅读的博客和文章时,很容易分散注意力。阅读它们是一个浪费时间,所以我将它们保存到Pocket(我最喜欢的应用程序之一),并且可以在我有空的时候阅读它们。“

时间管理照片来自Shutterstock

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