如何制作文件分隔符

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Anonim

组织是任何努力成功的关键因素。专业人士和业余爱好者都使用书面组织系统来保持项目的正常进行。这导致大量纸张的积累。保持材料和数据组织的常用方法是使用文件分隔符将不同的文书工作分成不同的区域。创建自己的文件分隔符以节省资金。自制文件标题分隔符可用于组织任何类型的纸质文件。

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计算组织文书工作所需的部分数量。在草稿纸上写下每个部分的描述性名称。

打开Microsoft Word并将光标移动到工具栏。选择“工具”,然后选择“标签”。选择“选项”。

滚动产品编号,直到达到“5266文件夹”。单击“5266文件夹”。单击“确定”。

单击“另存为”并将文档命名为“文件分隔符模板”。

在标签的每个部分中键入您创建的每个单词描述。

在重磅纸上打印列表。

用剪刀剪掉每个单词。每个单词都将用作文件分隔符标题。

将一个文件标题放在一张重磅纸的垂直边缘上。使用透明胶带将标签贴在纸张上。将透明胶带放在文件标题的正面和背面,以便胶带层压文件标题。

对每个单独的部分重复上述步骤。

小费

如果没有重磅纸,请使用标准重量纸。较轻重量纸张的缺点是文件分离器可能不能长时间使用。如果Microsoft Word软件不可用,则每个标题的标题可以以双倍行距列表格式键入。 如果文字处理器不可用,则标题的标题可以是手写的。尝试不同的字体样式和颜色,以实现所需的外观。使用彩色纸张使文件分隔符脱颖而出。