根据健康保险流通与责任法案，医疗保健组织必须指定一名HIPAA隐私官。该公司负责人负责建立和监控合规控制，以保护患者健康信息。该官员负责监督与创建，引入和维护符合州和联邦法律要求的工作场所隐私政策相关的活动和流程。
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隐私官负责制定政策，程序和关键文件，以解决机密性和隐私要求。在医疗保健组织中，关键文件包括保密许可和授权表格，以及信息通知和描述政策和要求的其他材料。该官员可以与法律，人力资源和领导团队成员密切合作，以确保所有州和联邦HIPAA要求得到确认和满足。
员工培训
在实施必要的政策和文件后，该官员支持活动，以提高员工对个人和组织义务的认识。 HIPAA隐私要求适用于可以使用，查看或共享的健康信息。因此，任何有权访问这些信息的人都必须知道他有保护它的义务。员工培训必须包括永久和临时或合同工作人员以及志愿者。
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培训不是一次性活动。隐私官员会持续为所有员工提供HIPAA隐私意识。为了提升意识文化，该官员随时了解州和联邦各级要求的最新情况，并让员工了解情况。该官员还担任该组织的代表，负责美国卫生和公众服务部以及其他正在进行的合规审查或调查的法律组织。
监测和调查
隐私官负责监督数据访问监控以及对违规和投诉的调查。该官员与信息技术团队成员密切合作，确保有足够的控制措施来维护隐私要求。控制范围从数据加密到系统审核，以获得适当的访问控制级别。对任何涉嫌违规行为的调查优先于所有其他职责。如果确认影响500名或更多患者的违规行为，该官员必须通知媒体和美国卫生和公共服务部。
