忘记微观管理:12项有效的团队技术

Anonim

企业家是一群特殊的人。他们看到了其他人从未见过的市场漏洞;他们编制了可以解决未来客户问题的实用解决方案。企业家可以将想法变成一个值得实施的愿景,招募相信这一愿景的团队成员,并真正创造既具有创新性又有利可图的事物。

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尽管有这样的特点,企业家们也觉得他们可以自己做所有事情 - 而且有时他们应该这样做。推销会议和新闻发布是一回事,但设置时间表和发送推文可能是另一回事,特别是如果你已经付钱给人来填补这些角色。密切关注员工的工作效率和呼吸,确保他们达到最后期限之间存在差异。

我们询问了青年企业家委员会(YEC)的成员,这是一个由该国最有前途的年轻企业家组成的非营利性组织,下面的问题是要找出他们保留客户的秘诀:

“如果不成为微管理员,你如何让你的创业团队完成任务?”

以下是YEC社区成员所说的话:

1.保持每周会议

“我每周与团队成员会面一次,讨论过去一周的进展和下周的项目。我们共同努力讨论优先事项和截止日期。我们保持项目简短,每个项目不超过1-2周,因此每个团队成员总能看到终点线。通过这种方法,我总是知道每个人都在做什么,但不需要每天都参与进来。“~Bhavin Parikh,Magoosh,Inc。

2.强大的项目管理软件

“在创业公司中,您经常需要进入微观层面,并且在涉及项目状态时不能依赖于一般信息。我的团队使用Asana来跟踪谁负责每个可交付成果,截止日期和基准。正确的项目管理软件为管理人员提供了微观层面的细节,而无需为团队创造更多的工作。“~Kelly Azevedo,她有系统

3.设置特定交付项

“为您的团队提供具体的可交付成果和截止日期,并定期检查以确保进度正常。如果是,您可以提前完成。如果团队滞后,你可以迅速抓住它并找出原因。“~Vanessa Nornberg,Metal Mafia

4.永远分享大图

“我能够更多地影响我的团队购买我对公司的重要愿景,我的团队管理得越好。对于一个团队而言,重要的是让他们觉得自己的工作对世界非常重要,并了解他们的行为如何对他们合作的其他人产生积极或消极的影响。此外,我想提醒一些对公司成功很重要的细节。“〜劳伦斯沃特金斯,伟大的黑人演讲者

5.一起设定目标

“你的员工唯一能够掌握他们要实现的目标的方法就是如果他们在提出这些目标方面发挥了重要作用。始终与直接下属一起设定目标。永远不要向他们提供您认为“合理”的目标列表,然后让他们去执行它们。这将始终产生更好的结果,并最大限度地减少您对微观管理的渴望。“~Warren Jolly,Affiliate Media Inc.

6.保持乐趣

“一旦目标到位,制作并保持旅程的乐趣!创业公司充满压力,但如果每个人都在享受最后期限和目标的同时享受乐趣,那将是一次更加愉快和富有成效的旅程。“~Nancy T. Nguyen,Sweet T

7.运行面向结果的公司

“我尽可能主要与承包商合作,以便我可以专注于获得结果,而不是分配长任务列表。我发现在每个项目的基础上与人合作使他们专注于他们正在努力的具体结果,这意味着我可以专注于自己的工作。“~Brim现代咨询周四Bram

它真的是微观管理吗?

“创业通常有不同的阶段:概念验证,验证,效率测试,成长阶段,退出。如果您进行效率测试,您会发现自己可能需要进行微观管理。当你畏惧这个想法时,你实际上做的不仅仅是微观管理,你正在进行大量的时间/动作研究,以确定增加利润的方法。所以下巴!“~Carmen Benitez,Fetch Plus

9.创建模板

“对于我们所做的几乎所有事情,我们的团队都可以访问相应的”操作方法“Google文档。我们生成一个逐步的过程,包括每个步骤应该花多少时间,我们用来完成它的工具,以及大量的例子。这样,我们在这个过程中就没有那么多需要微观管理的小错误。“~Citit McCabe,Real Bullets Branding

10.让团队保持小规模

“当人们没有足够的工作时,微观管理往往会发生。如果你的团队只有你需要的那么大,那么你将有更少的时间进行微观管理。此外,对于较小的团队,团队将更容易继续执行任务。因此,保持小规模,你将培养一台精益,平均,生产力的机器。“~Wade Foster,Zapier

11.愿景和价值观

“明确界定并阐明您对公司的愿景,并建立您期望您的团队实现该愿景的价值观。通过预先设置参数,您将能够更好地发展一种人们根据您的期望自我管理的文化。“~Michael Tolkin,Merchant Exchange

12.设置目的地,而不是旅程

“在某些情况下,您需要按照确切的规格重复流程。但在许多其他情况下,旅程并不像目的地那么重要。在这些情况下,给你的团队成员一个特定的目标和截止日期,但让实现这个目标的方法允许他们使用他们的创造力。这可以让你获得成果,但让你免于微观管理。“~Elizabeth Saunders,RealLifeE®

通过Shutterstock的团队合作照片

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