作为一名小型企业专业人士，您应该如何关注员工时间？好吧，这样看：盈利能力是否重要？与预算和项目保持一致是否重要？是？那你绝对应该追踪时间。
在本系列的第一部分（“小型企业如何从时间跟踪中受益”）中，我们研究了创建需求列表，以便您可以放心地购买时间跟踪软件，并了解软件推出过程。在第二篇文章中，我们将讨论要确保演示是坚如磐石的问题，以及软件即服务与已安装软件的优势。
购买时间表软件中最常见的错误：不要因欺骗性演示而堕落
您有权要求任何供应商绝对，完全证明 超越怀疑的阴影 他们的解决方案将解决您公司的具体业务问题。您应该使用您的员工列表，客户列表，项目列表，公司徽标，配色方案进行详细演示，并向您显示有关数据的报告，这些报告将向您证明您的业务问题已得到解决。如果供应商不能100％确定该解决方案能够满足您的特定业务需求，那就走开吧。罐装演示旨在欺骗。
询问供应商的问题：
- 您能绝对向我证明您将使用我的员工，部门，项目等解决我的业务问题，然后向我展示我需要查看的报告吗？
- 您能否提供已成功将您的产品与我的会计系统，项目管理系统和我的工资单服务提供商集成的客户的参考资料？
如果供应商可以在演示期间为您快速配置软件并向您展示它确实满足您的需求，那么他可能也可以在您的公司安装后快速完成。
SaaS灵活性允许早期部署，服务器保护和更轻松的升级
如果该软件是100％基于Web的（并且应该避免过时的技术和安装问题），您可以从地球上的任何计算机上运行它。软件公司可以通过两种不同的模型提供技术：安装在您的位置或由您租用并在供应商的网站上运行。后一种方法称为软件即服务（SaaS）。提供商没有理由不提供这两种选择。
SaaS允许早期部署，服务器保护和更轻松的升级。在早期推出时，供应商允许您在IT部门部署为本地安装购买的计算机时临时使用SaaS站点。服务器保护是在本地安装失败的情况下向供应商发送备份的过程。因此，供应商可以立即让您的系统在他的网站上运行。 SaaS允许更轻松的升级，因为您在升级过程中提供了一个测试站点，无需您购买硬件。
询问供应商的问题：
- 如果您的SaaS网站停电，您有什么样的备用发电机？
- 它在哪里托管？
- 您的SaaS站点有多少个连接到Internet？
- 服务器保护费用是多少？
- 我可以在您的SaaS服务器上推出，然后将数据传输到我自己的服务器吗？
- SaaS备份磁带存储在哪里？
- 托管站点存在哪些安全和灭火功能？
看看人力资源部外面
当薪资管理人员实施时间和考勤系统以自动化工资单时，他们往往错过了在整个公司内提高盈利能力的机会。当然，这些高管是薪资专家。他们通常不是项目会计或计费自动化的专家。
如果收集得当，他们收集的时间数据也可用于自动化项目管理，项目成本核算，项目跟踪和项目评估改进。此外，该数据还可用于内部，外部和反向计费自动化。
回想一下时间表软件选择过程中的需求收集部分。带来研发经理，营销人员和A / P人员。拥有一支完整的选拔团队。 是的，它可能更难，但它会释放你不知道自己有的盈利能力。
通过遵循本文中概述的提示，您可以确保时间表软件可以通过自动化工资核算，计费和大部分项目成本核算来提高公司的盈利能力。
时间跟踪照片通过Shutterstock
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