几年前,一本书出现了 意外项目经理 。对于那些突然担任项目经理角色的技术人员来说,这是一种生存指南。
$config[code] not found那本书并非专门针对小型企业 - 但其背后的概念可能就是这样。
在小企业工作的人可能会被推荐为项目经理。他们从未接受过如何成为项目经理的培训,也不认为这是他们的工作。然而,他们正在这样做。他们是偶然的项目经理。
不久前,我采访了AEC Software的总裁兼首席执行官Dennis Bilowus。 AEC有一种名为Fast Track Schedule 9的产品。
AEC将他们的项目管理产品定位于小型企业的意外项目经理 - 那些没有意识到他们是项目经理但实际上是他们的人员。面对大量数据,他们会投入到管理有时非常复杂的业务项目中。他们可能不得不弄清楚如何即时管理项目 - 火灾洗礼。
这些无意的项目经理可能会开始使用简单的待办事项列表或Excel电子表格。一个团队参与了大多数项目,因此他们很快发现自己管理着许多变量和松散的目标。很难“看到”它们如何组合在一起以及任务之间的关系 - 即,如果一个任务滑落,它如何涟漪并影响其他可交付成果或截止日期。感觉很混乱。
这就是AEC产品的用武之地。
AEC总部位于弗吉尼亚州斯特林,提供技术填补空白,并负责管理项目。它可以帮助您掌握大量信息并理解它。它会自动跟踪任务之间的关系,如果有一件事情发生变化,则会调整相关项目。您可以使用它进行思维导图。您可以用XML输出项目计划。您可以将徽标添加到项目计划中,使其看起来更专业,并为您的工作产品增加可信度。 (产品参观。)
我问Dennis他的公司的产品与现有的两种常见解决方案相比如何:在线解决方案和Microsoft Project。他指出,快速通道计划比传统的入门级在线解决方案更强大,可以处理更复杂的项目。他指出,快速通道计划是“第九代”产品,AEC已经从事以项目为中心的软件业务已有20年。此外,您可以将AEC产品随身携带在笔记本电脑上,例如工作现场,并且不需要像在线项目管理解决方案那样随时访问Web。
然而,他说,AEC的产品更适合小型组织,而不是微软项目,这对某些组织而言可能过度,而且难以使用。
正如我在这些类型的访谈中一样,我询问了一些使用该公司产品的典型客户或行业的例子,以了解它所提供的价值。典型客户包括:
- 从事电影工作的特效团队
- 从事复杂广告活动的广告代理商
- 房地产开发商管理建筑和开发项目
我的印象是,今天市场上有更多的项目管理解决方案。丹尼斯证实,指出今天对项目管理软件更感兴趣,特别是小企业。此外,项目管理软件的使用越来越多地成为开展业务的必要条件,例如政府合同。
他还指出,商界人士更了解项目管理。有关管理项目的更多信息,包括有关项目管理最佳实践的免费文章。
我注意到的一件事是FastTrack9做了今天越来越多的商业软件:它填补了知识和培训的空白。在较小的组织中,在必要时您必须进行全面交易,它可以指导您和您的员工在项目管理方面培养一些能力,而无需成为项目管理专家。这可能是小型企业商业软件的最大价值 - 它提供了一定程度的执行能力,如果没有软件,您将无法拥有或无法负担。
Fast Track Schedule 9获得了Small Biz Technology Magazine颁发的2006年度产品奖。
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