HyperOffice为SMB的企业电子邮件添加托管电子邮件归档

Anonim

马里兰州罗克维尔(新闻稿 - 2011年3月17日) - HyperOffice宣布为其屡获殊荣的HyperOffice云消息传递和协作软件添加托管电子邮件归档。

电子邮件包含重要的公司数据,包括合同,发票,业务文档和其他重要信息。随着时间的推移,这些信息会在多个邮箱中分散,隐藏或丢失。企业必须整合和保护这些信息。此外,越来越多的监管审查和诉讼威胁使得电子邮件需要长期保留在审计准备状态。电子邮件归档通过存储和索引流经公司的所有电子邮件消息并在必要时启用它们来满足这些需求。

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HyperOffice总裁Farzin Arsanjani表示,“中小型企业倾向于认为电子邮件存档仅适用于需要遵守监管要求的大型企业,大型企业。” “然而,这些法规也适用于中小型企业。例如,成千上万的小型金融公司属于萨班斯 - 奥克斯利法案的范畴。也就是说,监管合规绝不是电子邮件归档的唯一好处。它使公司能够在诉讼或内部查询中主动准备发现请求。最近一组Gmail用户丢失了电子邮件,这突出了在云时代保护企业数据的重要性。电子邮件归档增加了额外的安全层,“Farzin补充道。

新功能为没有IT资源部署和维护昂贵的内部部署电子邮件归档软件(如Exchange 2010)的公司提供了完全托管的电子邮件归档替代方案。“早期的电子邮件归档对于中小型企业来说可能过于昂贵,但它Farzin表示,鉴于托管电子邮件归档的价格大幅降低,这些商业意义重大。由于HyperOffice的企业电子邮件服务包括Outlook集成,因此即使Outlook电子邮件也可以在线存档和访问。

“我们曾经多次在每天流传的数千封电子邮件中丢失重要的公司信息。来自HyperOffice的电子邮件归档可确保快速轻松地访问所有电子邮件历史记录,而不会给我们的IT团队带来任何额外负担,“LaserShip Inc.总裁Fred Aryan表示。”这是防止关键公司信息丢失和无数合规性的最佳保险。诉讼相关的挑战,“弗雷德补充道。

HyperOffice的新产品遵循最新的市场趋势。 2009年,Gartner预测,电子邮件归档将继续成为IT保留,发现和合规需求驱动的增长最快的市场之一。 Radicati集团指出,托管电子邮件归档解决方案的增长速度超过了本地产品,因为短期内可以承受更高的成本。

“市场正朝着基于网络的集成通信和协作解决方案发展 - 这种方法得到了Google Apps和Office 365等软件的验证。用户希望简化。他们希望在一个解决方案中提供他们的需求,而不是使用多个附加产品,“Farzin说。 “十多年来,我们一直在提供与团队协作和移动工具集成的企业电子邮件,并根据新兴需求不断改进我们的产品。电子邮件归档是企业电子邮件功能的合理补充,包括电子邮件托管,推送电子邮件和移动同步,Outlook集成等等,“他补充道。

关于HyperOffice

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