如何利用技术节省时间

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Anonim

无论你是否花费太多时间陷入电子邮件陷入困境,或者你的生活似乎围绕着会议,毫无疑问,你可以在工作中节省无意识的分钟。现代节省时间的技术超越了文字处理和电子表格。通过使用智能手机和一些计算机应用程序来帮助您举行会议,管理您的任务或让您免受浪费时间的社交媒体,您可以更好地利用工作日中宝贵的几个小时。

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调度和任务管理

使用Outlook日历等基本计划工具来布置日常任务。制定时间表不仅可以帮助您完成任务,还可以提醒您工作的其他人(例如秘书或您的员工),以及您何时可以提出即兴问题,以及何时不应该受到干扰。这节省了必须单独联系每个人的时间。为确保您明智地使用分配的时间,请为每项任务设置计时器。 TomatoTimer或Toggl等应用程序有助于管理您在每个项目上花费的时间。

管理社交媒体

如果您使用社交媒体宣传您的公司,您可以花很多时间发送推文,在Instagram上发布照片或在Facebook上签到。为了节省时间,请下载一个社交媒体管理工具,让您可以同时检查多个平台并从中发布。 Buffer,HootSuite和SproutSocial是尝试的一些选项。如果您发现自己在社交媒体上浪费了太多时间供个人使用,请下载阻止程序,例如AntiSocial或LeechBlock,它们只允许您在一天中的某些时段访问您的Feed。

每日视频

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电子会面

与客户和客户的个人互动很有价值,但它也可能真正耗费时间。而不是每周与那个重要的客户面对面 - 这需要开车穿过城镇 - 使用Skype或Apple的原生FaceTime等应用程序通过视频聊天进行会面。与同事或同事的会议也是如此。而不是花时间穿过公司校园,然后等待每个人组装,花五分钟通过WebEx或GoogleHangouts登记入住。

自动化您可以的地方

如果您是业务经理或所有者花费时间支付办公账单,管理库存或安排员工,您应该自己负责自动化这些系统。例如,如果您拥有一家面包店,可能需要一些时间将配料分解为配方尺寸并将其输入库存系统以管理您的烘焙库存。但最终,它可以帮助您评估每日或每周需要的库存量,从而节省您的时间。 Inventory Tracker和Lettuce等应用程序会跟踪您手头的商品,并在需要订购更多商品时通知您。这样您就不必自己整理每个细节。您还可以通过设置账单的自动付款来节省时间,因此不必花时间写出支票。