在接待员的位置，一个人负责在代表公司时平稳有效地运行前台。毕竟，当你走进一家公司时，你看到的第一个人通常是接待员。作为一名有效的接待员，一个人需要掌握行政和文书技能以及人际交往。
了解计算机周围的方式。要经营一个好的前台，一个人需要能够很好地导航计算机。许多接待员涉及回复电子邮件，打印每周议程以及向工作人员分发通知。一些对接待员有用的程序包括Microsoft Word，Office，PowerPoint，Excel，QuickBooks和Access。快速，准确地打字也是一个优点。
$config[code] not found正面解决问题。作为一名有效的接待员，很大一部分就是知道如何有效和及时地处理问题。无论您是需要处理打印机卡纸还是老板在其他城市举行重要会议都迟到，快速批判性思维技能都是必不可少的。
与他人有效沟通。工作前台是拥有友好，明亮的个性和强大的人际交往能力的人的理想位置。这项工作当然不适合反社会。要成为接待员，您需要能够与其他人清晰，简洁地沟通。无论你多么忙乱或不堪重负，始终保持一个沉着，放松和专业的风度也是至关重要的。
像专业人士一样使用电话。在前台，电话需要成为你最好的朋友。接待员每天花大部分时间在电话上，无论是为老板传递信息，还是将呼叫者引导到工作人员的个人线路或设置电话会议。为了正确地操作电话，接待员需要始终用礼貌的语气说话，避免在说话时吃东西，不要使用不良的语言，并表现出真正的关心，以协助线路另一端的人。
表现出敏锐的组织感。组织技能对于操作前台至关重要。作为接待员，所有关于多任务处理。有时，您可能有责任一次处理十几件事情，从等待某人等到预约发送传真和打发发票的人说话。这个职位可能很混乱，但熟练的接待员需要有能力轻松应对。
小费
要灵活和包容。要成为一名接待员，你需要愿意承担新的角色并且超越自己，即使它不是你工作描述的一部分。如果当天的实习生在外面，并且即将召开大型会议，请不要犹豫，为办公室主管快速喝咖啡。
