推特上的平衡互动和客户服务

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Anonim

毫无疑问,各种规模的公司纷纷涌向Twitter的2.71亿月活跃用户,以便更贴近客户。但是,虽然30%的品牌拥有专门的客户支持服务,但只有10%的品牌提到70%以上的品牌。

这是一个很大的机会。

当然,一些推文可能不值得回应。但是每个接触品牌的顾客都应该收到确认。问题在于,当公司面临Twitter不断的活动和参与的压力时,他们会觉得Twitter上的参与度和客户服务之间存在分歧。

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但答案很简单:Twitter在两者中都是最好的 - 但是分开。

这个拼图有两个部分

有效的Twitter策略满足两个基本的客户关系需求:

  • 首先,它允许您倾听您的客户。
  • 其次,它提供了有针对性的销售机会。

但是,如果通过这些角色简化您的工作并分离您的Twitter帐户更有意义,为什么要将这两个功能纠缠在一起?

通过Twitter的关键字监控功能“倾听”客户的能力是该平台最令人兴奋的工具之一。通过此工具,客户服务代表可以提供有用的信息或直接的电话号码,以减轻客户对不露面支持团队的厌恶。

AT&T和Nike是通过Twitter优先考虑响应能力和优秀客户支持的品牌的典范。这些品牌全天不断发推。有时即使是第二语言。

虽然倾听很重要,但它只代表了社交策略潜力的一半。要利用另一半并利用销售机会,您必须积极吸引客户。

不要只是倾听您可以做出反应的品牌提及。定位表明购买意向的关键短语。这个机会的一个完美例子在于像食物渴望这样简单的东西。以下是当德克萨斯州居民表示需要翅膀时,当地爸爸约翰的特许经营权如何回应:

该公司没有等待某人发布有关Papa John's的推文,而是寻找准备购买的客户,以激励作出回应并创造了自己的机会。

分离您的Twitter手柄可以让您的支持团队分而治之。凭借不同的目标和资源,每个团队都可以访问具有明确定义角色的简化,专注的工作负载。这种分离还使客户更容易聘请相应的支持人员,而无需通过高接触的客户服务系统进行分类。

平衡您的策略以获得最大的影响

为了更好地为您的客户服务,是时候重新组织您的Twitter策略了。以下是如何平衡聆听和参与的被动和主动功能之间的策略:

1.将您的客户服务配置文件与销售和营销配置文件分开

指定一名员工监控客户服务问题,另一名员工主动与可能的客户互动。

康卡斯特是实现这一目标的公司的一个很好的例子。其Twitter团队分为三层服务:

  • @comcast促销活动;
  • @comcastcares用于整体客户服务;
  • 以及在传统案例量结构中工作的个人代理帐户。

2.使用有用的工具简化您的工作

随着社交媒体网络的蓬勃发展,软件应用程序也在蓬勃发展。鼓励您的团队使用这些工具在Twitter上监控客户并与他们互动,而不是手动跟踪他们。做你的研究。确定可以帮助您尽快快速响应的工具。

3.坚持您的品牌指南

当您对Twitter团队进行细分时,不要错误地分割您的品牌声音。建立品牌指南,包括每个部门可接受的响应时间,短语和音调,将使您的语气在所有服务级别保持一致。

4.保持有组织 - 即使您无法分离您的帐户

对于许多公司而言,单独的客户服务和参与账户根本不在预算范围内。但是,这并不意味着你会陷入沉默的Twitter策略。尝试划分团队成员的时间,而不是划分团队。

例如,在您忙碌的时候,您可以观看和转发像Kogi BBQ这样的社交证明评论。在慢慢的时候,你可以回应个人和引人入胜的评论,就像这个教会在用户请求祷告时所做的那样。

5.打击无线电沉默

使用可用的技术和搜索功能确保您不会错过主频道上的支持问题。请记住,有些用户只是提到了品牌名称,仍然希望得到答案。因此,请确保在没有句柄的情况下搜索您的公司名称。

不停留在这些评论之上可能会导致最糟糕的情况,即您的客户不满意。

正如社交媒体和技术发言人布莱恩索利斯所说,“社交媒体更多的是心理学和社会学而不是技术。”如果你的公司对Twitter的活动和参与潜力过于兴奋,专注于它正在做的事情,你只会最终使您的客户感到困惑。

相反,通过分别处理每个区域,充分利用客户对响应式客户支持的需求,以及您的业务对主动营销和销售的需求,充分利用您公司的Twitter存在。

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Twitter照片来自Shutterstock

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