多任务处理：是的，您可以做到这一点 - 通过适当的规划

关于多任务处理的优点一直存在很多争论。虽然肯定有一些任务可以更好地单独解决，但是可以通过适当的规划和方法来实现这一目标。

随着良好习惯和战略方法的发展，您可以在更短的时间内完成更多工作。下面是一些多任务提示，可以帮助您训练大脑进行多项任务，而不会影响整体的生产力。

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设置并优先处理特定任务

无论你在多任务处理有多好，都有一些事情需要你全神贯注。然后诀窍就是知道哪些项目需要聚焦，然后给予那些优先级较高的项目，同时暂时将其他任务放在一边。要确定哪些任务应该成为更高优先级，请问自己：

是否有与任务相关的截止日期？
如果任务没有完成，是否会阻止其他项目的进展？
这项任务是否需要花费大量时间，因此，与其他任务相比，您需要更多的专注和专注？
任务客户端是工作还是内部工作？
是否能够尽快完成任务，从而立即带来诸如支付等好处？（评估任务的价值。）

如果上述问题的答案为“是”，则该任务应成为优先事项。在对每项任务进行此类确定后，您可以创建一个优先级系统来标记每个任务：

紧急 - 不到24小时
高 - 24小时内
中等 - 72小时内
低 - 7天内

其中大部分将通过实践和专注的焦点自然而然地开始。将待办事项列表中的高优先级任务与其他任务分开，并密切关注完成它们所带来的“奖励”。

保留特定任务日历

大多数生产力提示都与保持日历的重要性相同。但是如果你想要多任务，你需要一个反映这一点的日历。

而不是简单地写下每个需要完成的事情的列表，而是为任务保留一个单独的日历。如果可以的话，将类似性质的任务组合在一起。然后在一天，一周或一个月内为这些任务设置特定时间，以确保您保持正常运行。

利用“秘籍”

重复性任务非常适合多任务处理，因为您经常执行这些任务可能不会占用您的大部分注意力。为了节省时间和精力，请定期编译并保存您需要的信息，并创建一个备忘单以执行重复性任务。

如果您必须反复输入相同的电子邮件回复，Google预设回复是节省时间的一种方法。您经常收到的具体问题是否有标准回复？如果是，请输入回复并将其另存为Gmail帐户中的预设回复。下次当您被问到相同的问题时，您可以开始回复，点击已保存的预设回复，选择预期的回复 - 然后点击发送。您现在已经将响应时间减少到四次，而不是花费10分钟来编写相同的响应。

如果完成类似任务需要相同的文档，请创建一个备忘单列表，其中包含所有文档的链接（如果它们是在线存储的，这样只需单击一下即可完成提取。如果它们不是在线存储而是存储在您的计算机上，则将它们收集到同一个文件中，以便一目了然地访问所有内容。这里的想法是每次你必须完成一个重复的任务时不要从头开始。

转到单个任务以重置您的专注力

如果你一天中有很多时间都在做多件事，你的大脑就需要休息一下。要按下图形重置按钮，请从多任务切换到执行单个任务。

这个动作让你的大脑休息，当你必须转回多任务处理时，它必须执行的重置会给你一个新的开始。

选择使用大脑不同部分的任务

对于多任务的含义实际上存在很大的误解。根据今日心理学的研究，有些人认为多任务处理实际上只是连续任务，或者将你的注意力从一个事物迅速转移到另一个事物。

为了真正实现多任务处理 - 您不能同时使用大脑的同一部分进行多项操作。

因此，如果您需要写出电子邮件并花时间在手机上，请分别进行。这两项任务都需要使用大脑的语言中心，因此在可能的情况下选择需要不同类型技能的任务。例如，将操作任务与通信任务组合，而不是尝试一次执行两个通信任务。动作任务需要大脑的运动功能部分，而通信任务需要大脑的语言中心。这是真正的多任务处理，并且在正确实施时可以非常成功。