春季清洁您的小企业财务

Anonim

春天来了!新草正在进入。多年生植物开始绽放。你甚至可能有动力去做一些清洁工作(或付钱给别人去做)。

你可能会更多地去外面,也许你可以在垒球队练习,准备你的花园,或者使用额外的日光进行晚间散步。春天激发了一种普遍的感觉,即开始新的活动并重新审视世界。为什么不将您的业务包含在新面貌中?

春季清洁您的财务状况可以提高您的小企业利润。这将是快速,简单,不像清洁,我保证它不会让你打喷嚏。

春季大扫除的第一步:失去不提供价值的费用

您最后一次评估订阅“The Widget Makers Magazine”的回报是什么时候?您是否只是出于习惯付账?也许您甚至将订阅设置为自动付费。

因为你总是这样做,所以很容易陷入日常生活中。虽然它在一开始就提供了价值,但工具或资源可能不再满足您的需求。商业世界总是在变化和发展,你需要确保随之改变。

这是一种快速简便的方法来清理您的费用:

  • 从会计或簿记系统打印出您的费用清单
  • 当您阅读每一行时,回答以下问题是或否。如果对任何问题的答案都是肯定的,那就划掉那一行。
    • 这笔费用在过去三个月内是否产生了新的潜在客户,客户或收入?
    • 是否需要这笔费用来保持我的业务运营?这可能包括您的办公室租金,商业申请或律师费等项目。
    • 这笔费用是否需要为我的客户服务?
  • 仔细查看列表中剩余的费用。是否还有新的东西仍在测试中?想象一下,不得不向陌生人(或者如果有帮助的话)支付费用。
  • 消除尚未评估的费用,或者您无法客观地辩护。

感觉不好吗?你已经清理了你的开支,节省了一些钱,并加强了投资你辛苦赚来的现金的合适场所。

第二步:失去不提供价值的活动

时间就是金钱。时间实际上是您最宝贵的资产。它无法保存,翻转甚至从其他人那里购买。每个人一天24小时,一周七天。

摆脱不产生结果的活动与摆脱表现不佳的开支同样重要。审查过程非常相似。

首先写下你所有常见活动的清单,没有写错或错误的答案,只是头脑风暴。你可以用文字,纸张,白板或甚至借用学龄前儿童的蜡笔来做。只需将列表放在一起。

一旦您将所有活动记录在纸面上,就可以进行审核了。问自己以下问题。如果答案是肯定的,请删除该活动:

  • 这项活动在过去三个月内是否产生了新的潜在客户,客户或收入?
  • 这项活动是否有必要让我的业务继续运​​营?纳税不会产生收入,但它确实让你无法入狱。这使它成为必要的活动。
  • 此活动是否为我的客户提供服务的必要部分?

就像您对上述费用所做的那样,请仔细查看列表中剩余的活动。是否还有新的东西仍在测试中?想象一下,必须为投资者或同事辩护。消除尚未评估的活动,或者您无法客观地进行辩护。

感觉不好吗?您已经清理了您的费用,节省了一些资金,简化了您的活动,节省了您的日程安排时间,并加强了投资资产的正确位置。

关于清理小企业财务的最后想法

您是否为您的企业提供春季清洁仪式?它涉及什么?做完这些练习后,你在公司发现或改变了什么?

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