2017年，令人咋舌的43％的美国工人至少有一些时间在远程工作。雇主和雇员对电信的好处是多产的，但与此同时，远程工作并非没有挑战。
如果你决定让你的企业跳上快速升级的远程办公潮流并获得移动员工的最大回报，请看看HubSpot的“远程办公指南”报告中的一些亮点。
$config[code] not found远程工作的利弊
节省办公空间成本是拥有远程团队的主要优势之一。根据HubSpot的说法，普通员工的办公空间每年花费高达11,000美元，所以只需考虑通过交换大量办公室租赁用于家庭工作所节省的费用。
然后是远程工作的生产力特权，91％的远程办公人员承认他们在家工作更有成效。而更高效的工人组合对您的业务来说意味着一件事 - 更高的产量，更多的销售额和更有利可图的投资。
也就是说，并非所有员工都有充分的动力独立工作，HubSpot报告发现，一些远程工作人员发现很难制定在家工作所需的纪律。一些远程办公员工也表示，他们在偏远地区工作时缺乏方向，可能会感到孤立和孤独。
为了帮助克服远程工作的一些挑战，HubSpot建议雇主投资技术，以帮助培养有效的团队建设和协作。
制定远程办公政策
HubSpot远程办公指南的另一个重要内容是企业制定远程办公政策的重要性。该报告强调了现代企业缺乏此类政策，尽管近三分之二的公司允许远程办公，但只有不到一半的公司制定了结构化的远程工作政策。
“在偏远的劳动力市场中，预期不明确的可能性更大。如果没有政策，错误传达可能会迅速升级。有一个，你从一开始就设定了明确的目标。“
为确保您的远程办公政策涵盖远程工作的各个方面，它应涵盖以下内容：
- 资格和批准
- 灵活性
- 设备和网络安全
- 工作区和位置
- 通讯
- 依赖性护理
在撰写政策时，提出问题，例如在允许员工远程工作之前，您是否需要正式的审批程序？您的团队可以在家工作多少天？他们可以自己工作，也可以在营业时间内工作？您的员工在家工作时会使用哪种设备，从远程位置登录时公司数据和密码是否安全？
您应该通过探索员工与自己，彼此和客户联系的最佳方式，将沟通作为远程办公政策的重点。您是否会设置定期电话会议，以及如何记录和定时任务？
远程团队管理的最佳实践
管理远程团队对企业来说是一项挑战，HubSpot为实施有效和成功的远程团队管理的实践提供了一些合理的建议。
其中一种做法是使用通信平台，例如Zoom，Slack或Skype for Business，这有助于以协作，创造性和无缝的方式连接团队。
HubSpot的另一个远程团队管理“最佳实践”是前往云计算。当员工在国内甚至全世界的偏远角落工作时，重要文件，工作和数据都会丢失。使用Dropbox或Google Drive等基于云的系统意味着重要文件和工作将保持安全。
不仅如此，Basecamp和Trello等平台也是跟踪远程工作团队项目和生产力的简便方法。
HubSpot不是“微观管理”员工，而是像陌生人一样行事，而是建议采用更加“亲自动手”的方法，始终为远程工作人员提供服务，并建议提供定期辅导或每周一对一会话。
庆祝成功是远程工作管理的另一个重要特征，这可以成为提升远程办公团队士气的好方法。
HubSpot建议通过让整个团队参与进来，在远程工作人员中创建一个很好的反馈文化，尽可能地面对时间提出建设性的批评，“当你的员工做得很好，让他们知道！”
“积极（和详细）的反馈建立了惊人的团队精神，”HubSpot写道。
您可以在此处阅读HubSpot完整的“远程办公终极指南”报告。
照片来自Shutterstock
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