因此，您已经扩展了您的小型企业，您已经雇用了一些人，并且正在产生一些收入。
无论你有一名员工还是50名员工，你都需要建立薪资系统。令人惊讶的是，美国人口普查局报告说，大约四分之三的美国商业公司没有工资单。其中大多数都是像你这样的小企业主。
如何将薪资系统放在一起所包含的费用超过了您首次雇用的工资。一个好的工资单系统将保护您免受美国国税局的愤怒，也可以节省您的时间和金钱。然而，这可能是一个挑战。
$config[code] not found正如CFOToday的Kevin Busch告诉Small Business Trends：“新法规使得小企业主每年都能更及时地提交正确的报告。对这些重要的文件提供税务专业帮助是一个好主意。“
请务必将美国人口普查局的建议视为经验法则，而不是福音真理。例如，无线电通信局建议小企业将工资支出限制在总收入的15％到30％之间（收入减去货物成本）。
事实上，工资单根据您的业务类型而有很大差异。
“零售和制造业就业人数可以达到30％左右，但许多服务行业的工资单可以达到50％或更高，”Busch说。 “关键是需要了解如何管理工资单以提高盈利能力。”
以下是在您第一年的工资单时要记住的工资单。
1.按时提交新员工报告
每个从员工的薪水中扣除所得税，社会保障税或医疗保险税的小企业，或者支付社会保障税或医疗保险税的部分，都必须提交941表，即雇主的季度联邦纳税申报表。
“确保你赚到一年所需的存款，”Busch说。 “你必须及时向所有适当的政府机构提交所有新雇用报告。”
要不然。
2.确保您的W-2正确归档
如果您的小企业每年向他们支付600美元或更多（扣除收入，社会保障或医疗保险税的预扣税），则为每位员工或独立承包商（包括您雇佣的侄子或其他亲属）提交W-2表格。
3.不要低估任何东西，特别是W-3表格
税表W-3被转发给社会保障局。它显示了给定年份的工资总额中的所有员工的总收入，医疗保险和社会保障工资以及预扣税。
社会保障管理局要求您在2月底之前将其发送给他们。
“W-3经常让小企业主感到困惑，”Busch指出。 “这可能要求你聘请一名会计师来处理这件事。”
4.指示你的员工更新他们的W-4
员工填写一份W-4表格，以便您知道从他们的薪水中扣除多少联邦税。
“薪资合规可能就像处理一个希腊神话中的九头怪人Hydra，”Busch评论道。 “确保您拥有所有员工的最新W-4，包括当年离职的员工。”
5.每位员工必须获得在美国工作的授权。
联邦法律要求您让您在美国雇用的每个人都填写I-9表格，即就业资格证明。这样您就可以确认每个员工的身份，并验证他们是否有权在这个国家/地区工作。
布希说：“你想要的最后一件事就是让联邦机构非法识别该国的工人。”
Payroll Stub照片来自Shutterstock
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