甘特图是用于安排项目，事件或个人里程碑或目标的工具。创建它是为了显示在项目被视为完成之前必须完成的操作（任务）的顺序。机械工程师Henry Gantt在20世纪10年代发明了甘特图。他设计了他的图表，以便生产工头可以观察时间表，以确保按时完成工作。在建造胡佛水坝和组织大型项目时使用了甘特图。
$config[code] not found反思。例如，7月30日是完成日期。在此之前必须完成10个任务。第一步是确定最后必须完成的任务以及必须首先完成的任务。然后决定在完成另一个任务之前无法完成哪个任务。在另一个完成之前无法启动的任务称为相互依赖性任务。
确定是否需要简单或复杂的甘特图。简单的甘特图包含任务列，负责人和完成前的日期。复杂图表可以包括这些列以及开始和结束日期，完成任务所需的天数，已过去的天数，子任务和完成百分比。
将任务名称放在最左侧的列（每行一个任务），第二列中的负责人姓名，并按月，日或周排列其余列。对于复杂图表，包括百分比列或其他对跟踪项目重要的信息。
画一条线或空心框以显示每个任务将采用的预期时间长度，在适当的开始和结束日期下排列框。考虑相互依赖性任务，并将它们排列在彼此之下并在其主要任务之下。可以在整个项目生命周期内调整独立任务，以便最好地利用资源和时间。
请记住，允许项目时间表的灵活性。如果最终截止日期是7月30日，通常最好在两到三天前完成计划。这允许员工生病或其他意外事件的可能性。
图表在完成时指示的任务中的颜色，或使用不同的颜色表示任务已完成。如果需要，可以将完成日期添加到图表中。如果项目很长，经理可能会考虑沿途的小庆祝步骤，以鼓励员工保持正轨。
定期检查时间表（例如每日）以确保项目任务及时完成。如果项目按计划运行，则可能需要重新安排任务。相反，如果项目提前完成，则重新安排一些可能更难以确保满足原始截止日期的任务。
小费
在项目管理中上课是一个好主意，因为它给人一个规划的概述。甘特图可以在电子表格程序中创建。甘特图软件可以在线购买或从大多数软件零售商处购买。
