总而言之,这是一个很好的改进。对于我去年写的两本书,我不得不处理Microsoft Word并将文件从家里传送到办公室再移到笔记本电脑上,然后打印数百页的手稿发送给出版商。对于我本月刚刚完成的这本书,我用Google Docs编写了这本书,我的出版商通过电子邮件邀请来接收稿件来共享文档。
$config[code] not found所以我决定分享。以下是使用在线Google文档而非标准文字处理程序开发书本长度手稿的一些提示和陷阱。
1.方便是真实的。
像大多数阅读这篇文章的人一样,我在家里和办公室都有宽带。我在许多不同的计算机上工作,这些计算机由于不同的原因而累积。我每晚支付10-15美元才能入住酒店。使用Docs,每当我从一个文件移动到另一个文件时,我都不必记住保存和传输最新版本的文件。
而且,我没有意识到在台式机,家庭办公室和笔记本电脑上管理文件有多少开销 - 精神开销。这不仅仅是节省文件的时间,还是记住拇指驱动器;它不必考虑它。您可以坐在电脑前,即使在15分钟的时间内也能获得有用的时间。
当我在海岸到海岸的飞机上时,Google Gears也为我工作。这是离线使用Docs一段时间的选项。它不会让我添加一个新文件,但它确实允许我编辑现有文件;这对那个场合来说还不错。
您可以在下图中看到我在构建它时如何保留草稿,每章作为文件,以及几个用于后勤的文件。这就是他们从我访问它们的任何一台计算机上看的样子。
2.我无法在全屏模式下工作。
可视化页面太难了。我不得不切换到Google Docs所谓的“固定宽度页面视图”(如下所示),以便能够处理文档。这可能只是我自己的角色缺陷,但如果没有看到可能在页面上看到的文字,我感觉不好。这是下面的屏幕截图,红色突出显示为第3点中的一些格式问题的参考。
我不得不对格式和功能做出妥协。
- 在我写作时,我喜欢段落之间的更多空间,但在样式方面没有那么多的灵活性。使用Georgia字体而不是Verdana是很麻烦的。
- 我尝试使用HTML表格格式化插图与文本环绕对齐,这令人沮丧。我想要的效果就是你在上面的插图中看到的。 HTML编辑器似乎不够强大,无法管理它。然后我发现我正在反对自己,有点划船上游,不使用Google Docs的内置工具来插入插图和换行文本。一旦我开始使用该对话框(如下所示),事情进展顺利。我最终得到了易于管理的插图,看起来就像上面红色突出显示的插图(当然没有红线)。
- 不要对页眉和页脚以及分页格式等大惊小怪。它不会起作用。把事情简单化。
- 忘记更好的文字处理器的强大的图书管理功能。将您的书构建为每章的单独文件。
- 忘记脚注和索引等,除非你愿意在每一章的末尾留下它们,或作为一个单独的文件。
4.并非所有发布商都能使用Google文档。
这本最后一本书是针对商业专家出版社的,因此他们可以通过在线分享文件来获得奖励。它有什么不同。在我2008年的前两本书中,稿件提交阶段需要一两天的麻烦,打印出数百页,双倍间隔;将所有插图与CD Word以及Microsoft Word源文件一起放在一起;并通过快递发送所有。
我的结论?简单就是好。使用Google文档意味着对功能和格式进行一些妥协,这对我来说非常值得。他们帮助我专注于语言,而不是钟声和口哨。因此,我写的下一本书也将在Google Docs中完成。
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关于作者: Tim Berry是Palpla Alto Software的总裁兼创始人,他是bplans.com的创始人,也是Borland International的联合创始人。他还是商业计划书籍和软件的作者,包括Business Plan Pro和The 随时可用的商业计划书 (企业家出版社);和斯坦福大学的MBA。他的主要博客是Planning Startups Stories。他在Twitter上作为timberry。 21评论▼