举行面对面的面对面会议对小企业而言往往是徒劳无功的。但是，工作场所协作应用正在通过提高投资回报率来扭转局面。小企业趋势采访了首席执行官兼创始人Bhavin Turakhia 群 对于7种面对面会议的列表是生产力拖累以及如何解决与之相关的问题。
避免面对面会议的原因
你需要去旅行
面对面的会议需要时间。旅行时间是一个问题，因为员工在旅途中不工作。
$config[code] not found解决方案Turakhia说：“突破重点并专注于完成其他事情的任务（在这种情况下参加会议）是一个大问题。” “团队可以使用技术来解决和改善他们的各种日常运营。这些创新包括协作应用程序，项目管理工具和软件。“
员工往往迟到
缺乏准时是生产力在这些面对面会议之前，期间和之后下降的另一种方式。根据Flock提供的数字，人们通常会迟到5到30分钟。这转化为按时出现的人的生产力大幅下降。
解决方案： 计划您的日程安排在任何会议开始前至少10分钟到达是个好主意。
这些会议可能会变得臃肿
通过这些类型的会议，有时组织者倾向于邀请来自不同部门的人员。结果是在一个空间中有太多人。
解决方案：团队协作应用程序适用于各种规模和类型的团队，并不是每个人都需要在同一个房间。
员工之后不要快速恢复工作
在会议期间不仅会损失生产力时间，而且在大多数员工回到之前所做的任何事情之前还有一段时间。
Turakhia说：“人们在会议前后30-40分钟没有完成任务，最终导致生产力下降约22％。”
解决方案：他强调了像国际快餐巨头麦当劳这样的大公司已经从电子邮件转向像Flock这样的协作应用这样的事实，所以事情变得更快了。
面对面会议经常缺乏规划
其中一些会议不成功，因为它们没有一个好的议程，没有人提供详细信息，每个人都可以获得通知。这可以是决定召开会议然后在设置日期和时间后尝试回溯的简单情况。
解决方案：团队协作应用程序易于使用。您只需手机或桌面以及互联网连接即可开始使用。填写所提供的空间让每个人都知道议程上的内容。
面对面的会议已经过时
将所有人聚集在同一地点进行面对面会议需要花费大量的时间和精力
解决方案：今天，全球协作应用程序用户不到1000万，潜在用户数为3亿到4亿。智能企业将始终站在他目前的技术浪潮之上，因为它有增长和创新的空间。
亲自会议可能会分散注意力
人们随身携带移动设备，无论他们在今天的工作环境中走到哪里。这可能会使面对面会议失去活力，因为员工会被智能手机分散注意力。
解决方案： 如果无法进行面对面的会议，您应该将移动设备放回桌面并带上记事本和笔以保持专注。
照片来自Shutterstock
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