12商务礼品的运输和包装技巧

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Anonim

曾经得到一份礼物(或任何包裹)只是发现它被打破,压碎,皱折或破坏而无法辨认?在花费时间和金钱为客户选择完美的礼物之后,你想要的最后一件事就是收件人打开一个破碎的混乱。正确的包装和运输是有序的。这里有12个商务礼品的运输和包装技巧 - 或者您需要运送的任何东西:

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包装技巧

即使您多年来一直在运送包裹,但很可能您的包装错误或者至少没有尽可能好。在第一部分中,我们将介绍一些包装物品的建议 - 您可能在其他地方看不到的建议:

1.删​​除旧的运输标签

你重复使用旧的运输箱吗?好主意啊。这是节俭和生态责任。

真正的问题是,您是否删除旧的运输标签和条形码?请记住,您的包装盒上留下的旧条形码或地址可能会导致您的包裹被邮寄到错误的地方。至少,它们可能会造成混乱,从而减慢运输过程。旧标签也让包看起来像你不在乎。因此,在重新贴标签之前,请将这些小狗拉下来。

2.从托运人那里获得免费邮箱

主要托运人和美国邮政服务均提供免费拳击和包装选择。换句话说,根据您发送的内容,项目的重量和尺寸 - 您实际上可以获得免费的盒子。对于非常小且不易碎的物品,您可以获得免费信封或邮寄,也可以在没有盒子的情况下发送。

例如,美国邮政服务提供优先邮件统一费率计划。当您使用统一费率计划发送包裹时,该服务包括免费盒子和信封。无论包装重量或运输位置如何,托运人均支付一个固定费率。基于到目的地的距离,递送通常在一天,两天或三天内。还提供包裹跟踪以及有限的免费保险以防丢失或损坏。您可以从邮局领取包装盒和信封,或在线订购。一旦准备好包裹,您就可以安排从您的企业甚至家中免费接送。

FedEx为使用其服务的用户免费提供所有包装。您甚至可以在线订购联邦快递的包装。 UPS还向客户免费提供运输用品。您可以在我的UPS注册,以便能够在线定期下载运输材料。

请记住,对于符合特定尺寸盒子的物品的尺寸或重量可能存在限制。此外,对于非常易碎的物品,您可能需要使用自己的较大的盒子来容纳额外的缓冲,例如泡沫包装和花生围绕物品。或者,联邦快递办公室和UPS商店实际上会为您收取费用。

3.使用H-Tape方法

你问什么是H-tape方法?

这是一种将磁带正确应用于包装,以防止打开的方法。

当您密封时,只需沿着盒子的所有开口接缝贴上胶带。这将在盒子的上表面形成H形 - 因此称为“H-tape方法”。如果你有一个不规则形状的盒子,再次确保在密封它时沿着所有开口接缝涂上胶带。

您也可以通过不同形状的容器更好地服务。管可能是一个例子,对于任何纸张相关或任何狭长的项目。在这种情况下,请确保用胶带固定管子的两个密封端。简单,对吧?

4.磁带带来了变化

密封包装时,您使用的胶带会产生巨大的差异。使用专为包装设计的塑料或增强纸带(通常为2英寸宽)。胶带应至少为60磅。年级。

避免使用玻璃纸胶带(例如常规透明胶带)或遮蔽胶带。为什么不使用遮蔽胶带或玻璃纸胶带似乎很明显。两者都不是很强大。

但这并不能解释为什么我们评论的每个来源都说“没有胶带。”我们想知道为什么你不能使用胶带。很显然,很多其他人也是如此,因为这是一个在线的常见问题。我们仍然不确定为什么。我们所知道的是联邦快递,美国邮政服务和UPS都有通知告诫它。由于他们都强调说不使用胶带,我们建议你注意。没有胶带!

永远不要用绳子或绳子密封包装。绳子和绳子可能会被设备捕获,或者破裂或者收件人最终会受到损坏的包裹。

5.将盒子嵌入盒子中

有时一盒不会做,特别是一件非常脆弱的物品。两个盒子 - 一个盒子内的盒子 - 提供双重保护。这里的诀窍是你必须完全隔离内盒。

首先,在您的物品周围缠绕约2英寸的缓冲。将带衬垫的物品放在盒子里。然后使用皱巴巴的报纸,花生或其他缓冲材料限制包装盒内的包装移动。限制运动非常重要。

将第一个盒子放在第二个盒子里,比第一个盒子长至少6英寸,更宽,更高。使用与第一个相同的缓冲材料,以防止较小的盒子在较大的容器中移动太多。然后关闭并粘贴较大的盒子。

6.使用皱巴巴的报纸?小心墨水

即使存在其他选择,使用皱巴巴的报纸作为缓冲材料也是很多人所做的事情。记得用报纸考虑墨水。报纸墨水可以渗透到它接触的其他材料上。所以在包装那件美丽的物品时要小心,不要让报纸墨水在这个过程中污染它。

7.运送饼干和烘焙食品 - 嗯,嗯,好

运送烘焙食品的情况很多。运送一个很棒的饼干或烘焙食品的第一步是……好吧,选择正确的东西运送。一般来说,湿润,坚硬和坚硬比脆弱更好。蛋糕上的结霜 - 你可以想象一下你的包裹乱七八糟地到达目的地时的样子。不带糖果的蛋糕,松饼,软糖,巧克力片,燕麦片和酒吧饼干效果最佳。

像磅蛋糕,软糖或布朗尼蛋糕一样的食物应装在一次性铝制容器中。将馅饼紧贴在罐子里。将饼干单独包裹或背靠背包裹塑料。

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来自Domino Sugar的一套说明建议首先将烘焙食品包装在食品容器中,然后将其包装到运输包装中。

使用皱巴巴的报纸,包装花生/颗粒,纸巾和泡沫包装在盒子的底部。然后在底部添加最重的食物容器。在盒子中的食物容器之间留出空间,并用包装材料填充空间。用纸完成包装,然后摇晃包装材料,确保包装盒紧密包装,这样食品容器在运输过程中不会移动。

8.提供内部标签或名片

在包装内侧加上包含运输信息或名片的二级标签是准备这种可能性的好方法。即使外部标签丢失或损坏,这也许允许您的运输公司提供您的包裹。

有关详细信息,FedEx提供“像专业人士一样打包的内幕贴士”。该资源包括详细的视频和指南(PDF),以帮助您打包,标记和密封您的包裹。以下是联邦快递的一个教学视频,介绍如何最好地打包您的下一个小型企业货件:

送货小贴士

现在您已经了解了如何准备包装,接下来我们将重点关注您的运输选项:

9.不要假设!检查送货时间表

正如乔治巴顿将军曾经说过的那样,“计划毫无价值,但计划至关重要。”

例如,您是否知道连续的48个州的偏远地区即使现在也可能需要额外的一天来进行包裹递送 - 而不是发送到大城市,那里甚至可以在同一天获得物品?在当今即时全球通信的世界里,我们陷入了对世界变小的错误认识。而且我们都可以忘记将物理物品运到国外甚至是48号以下需要多长时间,特别是如果你想避免匆忙收费的话。

如果您计划运送包裹并且有一个很短的时间让他们(例如假期周围)提前计划。现在花点时间看一下日历。然后查看您计划使用的送货服务的地图或时间表。不要将“隔夜”运输的概念视为理所当然。例如,请访问此处,了解2016年美国邮政服务的交付日期。

10.查看本地和国际假期时间表

试图及时发送一些东西到达英国的节礼日?在菲律宾的黎刹日怎么样?在任何一种情况下,都期待延迟

当然,在美国,你可能会在感恩节,圣诞节,劳动节和独立日面临延误。规划运输的一个重要部分是提前了解这些假期延误。幸运的是,联邦快递提供国内和国际假日送货指南,让您选择您感兴趣的国家。

因此,下次您在阿尔巴尼亚为Nourouz及时发送包裹时,您会发现当天没有提货或送货。

11.利用跟踪服务

所有主要托运人也提供免费跟踪。例如,美国邮政服务允许您在线跟踪包裹,但它也在添加移动服务。您可以通过文本直接将状态更新发送到手机,这样即使您离开办公桌也可以跟踪包裹。只需输入在将包装运送到USPS跟踪系统时为您提供的跟踪编号即可开始使用。

FedEx为您提供三种跟踪包裹的方法。您可以登录FedEx跟踪,输入您的跟踪号码,并在您的包裹到达目的地后收到送货凭证。注册FedEx Insight,您可以在没有跟踪编号的情况下跟踪您的包裹,为您的各种货件命名,并使用过滤器监控正在进行的各种货件。或者,您可以通过提交请求来通过电子邮件更新跟踪您的货件。

同时,UPS有一个程序,允许客户接收有关其订单的位置和状态的最新信息。它被称为Quantum View Notify并通过电子邮件提供大多数更新。

PackMapping等一些第三方网站只需输入您的托运人的跟踪号码即可为客户提供跟踪服务。

这样,你就会知道礼物到达目的地 - 或者不是。

12.当然,加急运输是一种选择

有些客户明天可能会想要他们的订单或者你可能需要快速获得最后一分钟的礼物。

幸运的是,隔夜和两天发货有多种选择。 FedEx提供第二天早上的送货选项,根据目的地,可以在下一个工作日早8点到达。美国邮政服务提供优先邮件快递,保证隔夜送达大多数美国目的地。 UPS还提供多种隔夜送货选项,包括UPS次日送达。

最后,我们专注于UPS,FedEx和邮局。但我们也不想阻止您探索其他运输方式,包括您所在地区的本地信使服务。

通过Shutterstock运送照片

查看我们的商务礼品赠送指南,了解有关假期趋势的更多提示。

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