如何发出退休通知

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Anonim

清晰的沟通对每个人来说都不容易。如果您准备退休并需要向您的主管,经理或雇主宣传这些消息,您可能会以明确的方式发出退休通知,从而重视您的同事和工作生涯。大多数公司通常需要书面退休通知。给自己几天的时间来制定退休通知,并记住退休是人们每天退休的工作世界的一部分。

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通过浏览工作合同或与人力资源部门的人员交谈,了解贵公司退休所需的提前通知。有些工作没有最短通知时间,而其他工作可能要求提前六个月或一个月通知。

如果您认为合适,请在发送信件之前与您的主管口头讨论此事,具体取决于您是否有正式或非正式的关系以及您为公司工作多长时间。既然你正在给他写一封写信告诉你退休,那么这一步是没有必要的,但如果你是老板的朋友或者你在一家小公司工作,应该遵循这一步骤。

写下你信中的第一句话,通知你的主管或老板你将要退休,在你确定的任何时间框架内根据公司指导原则生效。通过一句话来讨论你退休的原因,例如花更多的时间与孙子女一起,追求艺术创作或旅行计划。这是可选的,但确实增添了个人风格。

开始第二段,讨论您对公司工作的喜好以及您对公司的想法。感谢您的主管多年来的支持和管理。讨论您职业生涯中令人难忘的事件。如果您在一家大公司工作,这段可以简短而宽泛,或者您可以选择更详细地开放和讨论有意义的成就。

在新的段落中,向公司提供帮助,无论是培训您的替代品,还是协助面试和招聘候选人。如果您欢迎有机会在退休后协助公司,作为顾问或其他角色,请立即提出建议。

通过要求您的主管告知您您需要履行的任何退休义务来结束这封信,例如培训他人,关闭文件,返回与工作相关的设备或填写文书工作。以“真诚”或“真实”结束信,并签名。

查看拼写错误的信。然后打印信并签名。将信函交给您的主管,经理或雇主,以完成退休通知。

小费

如果您不确定在打算退休时需要告诉谁,请向人员咨询人力资源。

保留已签名信的副本以供您自己记录。

警告

在你的信中要专业,不要说任何卑鄙或批评。