员工配置文件提供两种用途之一，并采用两种不同的格式。首先，他们习惯于联系同事，盘点公司的人才，并通过其主要参与者的传记来宣传企业的品牌。其次，他们可能只是概述理想员工在特定组织中的期望，而不是特定的个人，并包括必要的技能和素质。无论哪种情况，都要确保员工档案在个人和专业资产之间保持良好平衡。
$config[code] not found播放部分
在分享关键管理人员的传记时，重要的是要说明该人的当前职位和主要角色，并清楚地确定她在公司整体结构中的位置。接下来，分享一些有关她的背景知识，例如她的教育水平和专业经验，以及与她的职位相关的任何特定许可证或证书。这可以帮助组织中的其他人快速了解该人员的资格，并帮助确定哪些人员可以在公司内部满足特定需求。
深入挖掘
除了帮助您的组织评估硬业务技能外，您还可以使用员工档案帮助利益相关者更多地了解员工的个人兴趣。例如，在J.P. Morgan，主要管理人员通过他们的爱好来识别，例如烹饪，跑步和旅行，以及他们的专业领域。通过包含这类信息 - 以及专业照片 - 同事和客户都可以看到公司由真实的人和真实的人管理。
每日视频
Sapling带给你的Sapling给你带来了认识你自己
员工档案不一定要讲述个人的故事。相反，他们可以专注于理想员工的关键能力和期望。根据Brannick HR Connections的说法，开发一个内部员工档案非常重要，该档案可以传达想要为公司工作的个人类型 - 而不仅仅是那种可以完成工作的类型。 Brannick HR Connections建议您检查组织中的顶级员工，确定他们阅读的内容，他们听取的音乐类型，教育和专业历史以及核心价值观。通过研究这些品质，您可以创建一个配置文件，告诉您候选人是否适合组织。
请明确点
在尝试使用员工档案来吸引新人才时，尽可能具体。例如，国际文凭组织确定了员工期望分享的10个价值观，包括工作场所问责制，团队合作和全球视野。这些信息可以用项目符号逐项列出，也可以制作成散文简介，但请务必简要说明每一点。投入时间来清楚地传达您在未来员工中寻找的品质，这将为您节省大量时间和金钱，否则这些时间和金钱将用于采访不太理想的候选人。
