电子邮件可能是与同事保持联系的快速有效方式，但不正确的使用方式不仅不专业，而且可能会使您失去工作成本。一些提示可以帮助您保持专业的电子邮件礼仪。
首先使用适当的标题向收件人发送电子邮件，即亲爱的Mr. Mrs. Ms. Miss.Dr。等。缺乏正式性是最常见的错误。无论沟通的媒介如何，某些礼仪都是必不可少的。如果您要通过他们的正式头衔亲自向收件人发表讲话，也请在您的电子邮件中这样做。
$config[code] not found如果电子邮件正在发送给多个收件人，您可以替换亲爱的先生们，女士们，先生们，（公司名称）人员等。
跳过一行并输入您的内容 - 该文章正在处理的信息声明。这绝不应包含俚语，亵渎，裸露，讽刺，笑话，个人退化或任何其他可被视为侮辱任何人的信息。
保持您的信息直截了当。基于事实，而不是情感。
永远不要忘记电子邮件很容易转发。即使目标收件人不转发电子邮件，一些公司也会监控计算机用户不知情的电子邮件通信。此外，一旦印刷品出现，无论是电子印刷品还是其他印刷品，都可以在不确定的时间内参考。今天友好的接受者明天可能是对手。
略过一条线并以适当的签名关闭。这应包括您的全名，公司名称，部门（如果适用），公司地址和联系电话信息。
例：
最好的祝福;
John Smith，编辑ABC娱乐123 Main Street，Suite 280 Los Angeles，CA 92567电话：（213）456-7485电话：（213）654-8768
在主题行中，正确标题电子邮件，以便轻松识别。
总是拼写检查！拼写错误在作者身上反映不佳。
校对。然后让它静置20分钟或尽可能长时间再校对。如果要解决一个重要的问题或事项，请在发送给收件人之前先进行另一次个人校对。
点击发送按钮非常容易，但是一旦发送电子邮件就控制了冲动你无法纠正错误。
不要使用表情符号，因为它们看起来很可爱。
另外，避免使用太多颜色。尝试将每封电子邮件的颜色保持为最大值。
即使您的电子邮件程序自动保存已发送电子邮件的副本，也要自己BCC（盲目复制），这样您就可以获得通信的副本。
你很快就会习惯于形式。收件人将欣赏您的专业精神，您可以帮助避免潜在的有害错误。
